| 系統(tǒng)日常操作 |
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1、發(fā)行新卡
發(fā)行新卡頁(yè)面可以設(shè)置卡類型、卡密碼、發(fā)卡日期、作廢日期，還有個(gè)人信息、照片、其他信息三個(gè)板塊的信息，其中個(gè)人信息包括：姓名、性別、單位、電話、地址、生日、郵箱等基本信息，照片可以上傳會(huì)員卡擁有著的照片，其他信息包括對(duì)會(huì)員本人的某一些方面調(diào)查信息等?？梢栽O(shè)置直接打印和票據(jù)打印機(jī)。
每一張卡的卡號(hào)在本系統(tǒng)中都是唯一的，注意發(fā)行卡時(shí)不要重復(fù)，卡的表面一般在制作時(shí)已印有編號(hào)，所以最好將卡內(nèi)號(hào)與卡編號(hào)保持一致。 |
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2、更改信息
更改發(fā)行新卡時(shí)所填寫的信息。 |
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3、存款入卡
主要是為了給儲(chǔ)值卡用戶消費(fèi)一段時(shí)間后，充值用的，發(fā)行新卡時(shí)類型為儲(chǔ)值卡，當(dāng)時(shí)沒有填入“庫(kù)金額”時(shí)，也可在此窗口來加入金額。
手動(dòng)輸入要充值的卡號(hào)或IC卡用戶可以直接刷卡，輸入卡號(hào)后直接回車，然后會(huì)顯示卡的一些基本信息，然后在“存入金額”一欄中輸入要充值的金額，“總金額”處會(huì)自動(dòng)算出存入金額和上面顯示的原金額的總和，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“保存”按鈕，如果要取消本次操作，可以點(diǎn)擊“取消”按鈕，操作完畢后點(diǎn)擊“返回”按鈕即可。 |
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4、掛失卡
此菜單的功能主要是：用于當(dāng)用戶的卡由于各種原因丟失時(shí)，可以到店里進(jìn)行掛失處理，防止別人撿到時(shí)冒充消費(fèi)，掛失后可以再補(bǔ)辦一張新卡（詳見[補(bǔ)辦新卡]），當(dāng)然，當(dāng)用戶找到原卡時(shí)還可到店里對(duì)卡進(jìn)行解掛，（詳見[解掛卡]）。 |
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5、解掛卡
此菜單上面已經(jīng)提到，主要功能是對(duì)已經(jīng)掛失的卡進(jìn)行解掛，恢復(fù)正常使用。 |
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6、補(bǔ)辦新卡
如果客戶的卡掛失后確認(rèn)找不到以后，就要給其補(bǔ)辦一張新卡，并將原卡中的金額轉(zhuǎn)入到新卡當(dāng)中。 |
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7、并卡處理
此菜單的主要功能是：將一張卡的金額合并到另外一張卡上，在進(jìn)行并卡處理之前一定要先將要并卡處理的卡進(jìn)行掛失操作，然后在出現(xiàn)的窗口中輸入要合并的卡號(hào)回車，提示輸入轉(zhuǎn)到的卡號(hào)然后回車，點(diǎn)“確定”按鈕則合并成功。 |
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8、回收舊卡
一些已經(jīng)發(fā)行的卡有時(shí)發(fā)行時(shí)具有一定的有效期，當(dāng)?shù)狡跁r(shí)可以收回來重新發(fā)行使用，或者由于各種原因需要把卡收回。 |
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9、卡中取款
此菜單的功能主要是：減少卡中的金額，與“卡中存款”功能相反。 |
| 系統(tǒng)管理 |
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1、卡類型設(shè)定
客戶所需要使用的各種卡的類型都在此窗口中增加，卡類型設(shè)定中分為類型設(shè)定和存款贈(zèng)送比率設(shè)置。 |
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2、收款員設(shè)定
此菜單的功能是：用來設(shè)置每個(gè)站點(diǎn)的收款員的信息，不同的收款員，不同的密碼，在前臺(tái)收款，各自使用各自的密碼登陸收款,可以通過“收款員報(bào)表”來查詢每個(gè)人的收款情況。 |
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3、營(yíng)業(yè)員設(shè)定
此菜單的功能是：可以將所在場(chǎng)所的營(yíng)業(yè)員的所有信息在此窗口添加，以便在前臺(tái)結(jié)帳時(shí)可以通過選擇營(yíng)業(yè)員來記錄各個(gè)營(yíng)業(yè)員的銷售額。 |
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4、站點(diǎn)設(shè)定
“外部設(shè)備設(shè)定”選項(xiàng)，此窗口主要是設(shè)定一些前臺(tái)連接的外部設(shè)備。
“積分管理”選項(xiàng)，此窗口中主要是用來設(shè)置積分的一些基本參數(shù)。
“使用設(shè)定”選項(xiàng)，此窗口主要是根據(jù)實(shí)際使用情況對(duì)各種選項(xiàng)進(jìn)行選擇，主要是針對(duì)在卡前臺(tái)操作時(shí)的一些設(shè)置。 |
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5、操作員信息
此菜單的主要功能是：在此窗口來設(shè)置不同的進(jìn)入卡管理后臺(tái)的用戶名及密碼，然后在“操作員授權(quán)”中附給不同的權(quán)限。 |
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6、操作員授權(quán)
此菜單的主要功能是：在上面窗口中添加了不同的操作員信息，然后通過此菜單來對(duì)不同的操作員賦予不同的權(quán)限。 |
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7、密碼更改
在此窗口中實(shí)現(xiàn)操作員密碼的更改功能。 |
| 數(shù)據(jù)查詢 |
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1、卡信息表
此菜單的功能是顯示所有的已經(jīng)發(fā)行過的卡的詳細(xì)信息?？梢酝ㄟ^選擇不同的條件查詢。還可以通過“打印”和“導(dǎo)出EXCEL”按鈕來打印或?qū)С鰹镋XCEL表格。 |
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2、卡操作查詢
此菜單的主要功能是：可以在此窗口查詢對(duì)卡的各種操作記錄。 |
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3、現(xiàn)金報(bào)表
此菜單功能主要是可以查看在各個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)存款入卡的金額情況。 |
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4、收款員報(bào)表
此菜單功能主要是：可以在此窗口中查看各個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)的各個(gè)收款員的收款情況，并支持打印。 |
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5、本店報(bào)表
在該窗口中可以查看本店的銷售情況，在窗口的右下角顯示的是所有地區(qū)的銷售金額總和。 |
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6、收款站點(diǎn)報(bào)表
此菜單的功能主要是：在此窗口可以查看各個(gè)時(shí)間段的各臺(tái)收款機(jī)的收費(fèi)金額。 |
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7、卡類型報(bào)表
此菜單的功能主要是：在此窗口中可以查看各個(gè)時(shí)間段的各種卡的消費(fèi)情況。 |
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8、會(huì)員卡消費(fèi)明細(xì)查詢
此菜單的主要功能是：在此窗口中按照各種條件來查詢每張卡的消費(fèi)明細(xì)情況，支持打印。 |
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9、會(huì)員卡消費(fèi)匯總查詢
此菜單功能與上面菜單功能類同，區(qū)別是此菜單中查詢的是各張卡的消費(fèi)總數(shù)據(jù)。 |
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10、儲(chǔ)值卡消費(fèi)明細(xì)查詢
此菜單的功能主要是：在此窗口中按照各種條件來查詢每張儲(chǔ)值卡的消費(fèi)明細(xì)情況。 |
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11、儲(chǔ)值卡消費(fèi)匯總查詢
此菜單功能主要是顯示在不同的時(shí)間范圍內(nèi)的用戶消費(fèi)的金額。 |
| 商品管理 |
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1、新增服務(wù)項(xiàng)目
此功能用來錄入新添加的服務(wù)項(xiàng)目信息。 |
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2、服務(wù)項(xiàng)目修改
服務(wù)項(xiàng)目修改主要是針對(duì)已錄入服務(wù)項(xiàng)目的操作。 |
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3、商品及服務(wù)信息表
此窗口可以顯示和查詢出已經(jīng)錄入好的商品及服務(wù)信息。 |
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4、進(jìn)貨單管理
進(jìn)貨單管理主要是記錄新增的商品及服務(wù)的入庫(kù)存放情況。選中一條信息后可以使用下面的“打開”按鈕可以查看本條商品及服務(wù)入庫(kù)記錄。 |
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5、進(jìn)貨單查詢
主要是使用條件查詢來查找已經(jīng)存在的進(jìn)貨單。 |
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6、流水細(xì)明查詢
該窗口主要商品的銷售情況，可以顯示出日期、時(shí)間、編號(hào)、ＰＯＳ機(jī)號(hào)、商品編碼、商品名稱等信息。 |
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7、庫(kù)存查詢
該菜單主要顯示某一時(shí)間段內(nèi)庫(kù)存的數(shù)量。 |
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8、營(yíng)業(yè)員明細(xì)
營(yíng)業(yè)員明細(xì)主要是顯示某一個(gè)或者所有營(yíng)業(yè)員在一定時(shí)期內(nèi)的銷售情況，這里面包括銷售出的商品名稱、商品編碼、售出金額、提成金額、商品銷售時(shí)間、日期、流水號(hào)等信息。 |
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9、營(yíng)業(yè)員匯總
營(yíng)業(yè)員總匯主要是顯示某一個(gè)或者所有營(yíng)業(yè)員在一定時(shí)期內(nèi)的銷售情況，這里面包括銷售出的商品名稱、商品編碼、售出金額、提成金額等信息。 |
| 卡前臺(tái)操作 |
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1、會(huì)員服務(wù)類消費(fèi)
會(huì)員進(jìn)行刷卡消費(fèi)可以自動(dòng)顯示會(huì)員卡的基本信息和消費(fèi)金額等，會(huì)員輸入儲(chǔ)值卡密碼即可消費(fèi)。 |
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2、會(huì)員購(gòu)買商品消費(fèi)操作
使用刷卡器刷卡輸入密碼然后回車，出現(xiàn)一個(gè)可以選擇購(gòu)買商品的窗口，進(jìn)行消費(fèi)操作。 |
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3、非會(huì)員購(gòu)買商品消費(fèi)操作
非會(huì)員購(gòu)買商品時(shí)候進(jìn)行的消費(fèi)操作。 |
| 總部會(huì)員卡管理 |
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1、卡類型管理
設(shè)置卡的類型，例如：金卡、銀卡，可以設(shè)置卡的運(yùn)行模式，運(yùn)行模式分為會(huì)員儲(chǔ)值、會(huì)員卡、儲(chǔ)值卡。并且可以設(shè)定多少錢積一分和折扣。 |
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2、批量發(fā)卡
可以批量的進(jìn)行發(fā)卡，設(shè)置卡號(hào)的范圍、卡號(hào)位數(shù)、卡號(hào)前綴、密碼、存入金額、作廢日期、選擇卡類型。 |
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3、加盟店領(lǐng)卡
可以按照加盟店名稱和領(lǐng)取日期來查詢領(lǐng)取完卡的盟店，以及詳細(xì)信息。 |
