| 人事中心 |
| 組織機(jī)構(gòu)管理 |
1、 角色管理
可創(chuàng)建和編輯不同的角色，不同的角色具有不同的權(quán)限，也可以更改其權(quán)限。 |
| |
2、用戶管理
按部門查找各部門的用戶并可在該部門下創(chuàng)建新用戶和修改原有用戶的信息，并給不用用戶分配不同的角色，并使之具有相應(yīng)的權(quán)限操作，用戶管理中可以為用戶綁定和解除USB-KEY，用于賬戶保密，如某一類操作保密性很高，可以設(shè)置成需要KEY驗(yàn)證，用戶登陸后必須插入U(xiǎn)SB-KEY才能進(jìn)行操作。 |
| |
3、部門管理
可以創(chuàng)建新的部門，和修改現(xiàn)有的部門，能指定部門的上級(jí)部門從而形成多級(jí)部門結(jié)構(gòu) |
| |
4、組織機(jī)構(gòu)查看：可以方便的瀏覽整個(gè)組織機(jī)構(gòu)關(guān)系及人員詳細(xì)信息 |
| 工資管理 |
具體負(fù)責(zé)人可以添加員工工資，新建員工工資頁，需要詳細(xì)地列出員工姓名、身份證號(hào)、賬號(hào)銀行、在職的部門、出勤情況、保險(xiǎn)稅率等計(jì)算和發(fā)放工資的基本參數(shù)。系統(tǒng)可以根據(jù)具體的員工基本工資、出勤、保險(xiǎn)、扣稅等詳細(xì)資料計(jì)算出員工的具體工資。 |
| 人事調(diào)動(dòng) |
公司人員的內(nèi)部流動(dòng)及調(diào)入、調(diào)出公司的情況，相關(guān)人員可以從該菜單中查看歷史人事調(diào)整情況。對(duì)于這些信息，還可以日后進(jìn)行編輯和刪除。 |
| 考勤管理 |
1、考勤設(shè)置
“考勤設(shè)置”頁面包括兩部分內(nèi)容，一個(gè)是“排班管理”，另外一個(gè)是“考勤數(shù)據(jù)管理”。
排班管理頁面是各種排班類型的列表，每條排班記錄包括排班類型、上下班登記時(shí)間等信息。只要在這里把上班和下班的時(shí)間列好，就可以作好考勤監(jiān)督工作?？记跀?shù)據(jù)管理頁面可以刪除上下班登記、刪除外出登記、刪除請(qǐng)假登記、刪除出差登記、刪除所有考勤記錄。 |
| |
2、考勤管理
管理員在考勤管理下可以看到與考勤有關(guān)的各種統(tǒng)計(jì)信息?？梢愿鶕?jù)時(shí)間限度來查詢歷史考勤記錄、外出記錄、請(qǐng)假記錄的考勤明細(xì)。還可以查詢當(dāng)前日的上下班記錄、外出記錄、請(qǐng)假人員記錄、出差人員記錄。 |
| |
3、請(qǐng)假、外出、出差申請(qǐng)
本系統(tǒng)的請(qǐng)假申請(qǐng)是通過工作流的方式來實(shí)現(xiàn)，員工的請(qǐng)假申請(qǐng)會(huì)被發(fā)送到各級(jí)審批領(lǐng)導(dǎo)處簽字，請(qǐng)假批準(zhǔn)后會(huì)給員工進(jìn)行提示，員工請(qǐng)假回來以后，可以進(jìn)行銷假。本功能可以管理公司所有人員的請(qǐng)假申請(qǐng)、批準(zhǔn)及銷假情況。 |
| 文檔中心 |
| 文檔管理 |
1、文件權(quán)限管理：
是對(duì)文件進(jìn)行權(quán)限管理的，包括權(quán)限的種類、權(quán)限的范圍等；不同的角色、部門所授予的權(quán)限各不相同，這種授權(quán)方式能夠有效地控制各類文件的安全性。 |
| |
2、項(xiàng)目文件管理：
是用來收集、管理所有文件的，可以對(duì)文件進(jìn)行刷新、新建、上傳、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、搜索等基本操作。
各部門發(fā)布本公司的相應(yīng)通知或文件，可以在公告通知管理中添加公告通知，同時(shí)將相應(yīng)的文件作為附件同時(shí)上傳，再發(fā)送給需要的人員。
在上傳文件時(shí)，可以選擇有權(quán)查看該文件的用戶或角色（職務(wù)）或部門，按照權(quán)限來區(qū)分人員瀏覽。 |
| |
3、文件使用：
用戶可以查看到對(duì)應(yīng)欄目下的文件的主題、編制部門、下發(fā)日期、文件編號(hào)等信息，并根據(jù)權(quán)限下載或上傳相關(guān)文件或?qū)ξ募r(shí)行修改。 |
| 網(wǎng)絡(luò)硬盤 |
1、網(wǎng)絡(luò)硬盤用戶管理
為用戶、角色或者部門創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)硬盤樹形結(jié)構(gòu)中某些的文件夾的權(quán)限。
其權(quán)限包括：列出文件夾目錄、讀取、讀取和寫入、完全控制。
應(yīng)用條件：只有該文件夾、只有子文件夾、該文件夾及子文件夾。 |
| |
2、我的網(wǎng)盤
只可以在當(dāng)前登陸會(huì)員擁有權(quán)限的文件夾下進(jìn)行對(duì)應(yīng)的操作。操作包括：向上、根目錄、刷新、新建、上傳、壓縮、解壓、刪除等，根據(jù)權(quán)限的設(shè)置會(huì)顯示不同的操作按鈕。 |
| |
3、公用網(wǎng)盤
類似于我的網(wǎng)盤，不同的是很多會(huì)員都對(duì)改網(wǎng)盤有操作權(quán)限。 |
| 交流中心 |
| 內(nèi)部郵件 |
1、收信箱、發(fā)件箱、草稿箱、廢紙箱
該頁面由“功能按鈕”和 “郵件列表”兩部分組成，功能按鈕包括：撰寫新郵件、設(shè)為已讀、刪除、徹底刪除、移動(dòng)到其他文件夾，功能同外網(wǎng)郵箱大致相同。
添加收信人的方式可以是某些部門或者某些人員，還可以個(gè)自定義個(gè)性化分類。 |
| |
2、管理信箱
它的功能是創(chuàng)建分類郵件文件夾，實(shí)現(xiàn)不同類型信件歸入不同類型文件夾中。如“好友信件”文件夾、“財(cái)務(wù)部信件”文件夾、“技術(shù)部信件”文件夾等，以后收到的信件就可以分門別類地放入不同的文件夾中，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)信箱的管理。這些文件夾的郵件，都可以從收信箱、發(fā)信箱、廢紙箱、草稿箱的“放入郵件文件夾”列表里面顯示出來。還可以對(duì)文件夾的權(quán)限、名稱等進(jìn)行編輯，設(shè)定保護(hù)級(jí)別。 |
| 外部郵件 |
用戶可以自定義外部郵箱的服務(wù)地址賬號(hào)密碼，接受和發(fā)送外部信件。 |
| 通訊錄功能 |
“通訊錄”實(shí)現(xiàn)的是對(duì)聯(lián)系人的分組管理。在通訊簿中建立不同組別，在每個(gè)組別都可以查詢相應(yīng)的聯(lián)系人。下面將分別介紹如何建立組別和在組別中增加聯(lián)系人。 |
| 全體人員、在線人員 |
全體人員及在線人員列表，可以從列表中選擇人員進(jìn)行郵件及短信交流 |
| 辦公中心 |
| 日程安排 |
用戶可以以日為單位進(jìn)行每日工作的安排，并且每日還可以劃分若干個(gè)時(shí)間段來區(qū)分不同的工作安排，并且每天都會(huì)在OA辦公桌面上進(jìn)行日程安排提醒。用戶通過選擇日期來查找該日的工作安排。 |
| 工作報(bào)告 |
1、我的工作日志
公司員工每天都可以寫當(dāng)天的工作報(bào)告，報(bào)告涉及到客戶或項(xiàng)目（即該員工參與的客戶或項(xiàng)目）、聯(lián)系人、工作類型、狀態(tài)（已完成、進(jìn)行中、添加中）、附件和耗時(shí)，并可以把某些或者全部的日志發(fā)送到領(lǐng)導(dǎo)郵箱以及導(dǎo)出Excel文檔，且可以根據(jù)客戶或項(xiàng)目等條件進(jìn)行查詢。 |
| |
2、查看工作日志
項(xiàng)目經(jīng)理可以查看到項(xiàng)目參與者所寫的工作日志并可以以內(nèi)部或者外部郵件進(jìn)行回饋，還可以為項(xiàng)目參與者的工作日志打分，分?jǐn)?shù)是0-100分。工作日志列表可以導(dǎo)出Excel |
| |
3、電話記錄
添加與某客戶的來電或者去電的的內(nèi)容，并設(shè)置通知公司某些人員。電話記錄列表可以導(dǎo)出Excel |
| |
4、查看工作分?jǐn)?shù)
可以查看每個(gè)公司員工負(fù)責(zé)或者參與項(xiàng)目的平均分和日志條數(shù)。 |
| |
5、工作類型管理：可預(yù)設(shè)本公司各種工作類型，以便于寫工作報(bào)告時(shí)區(qū)分，并區(qū)分統(tǒng)計(jì) |
| 任務(wù)管理 |
項(xiàng)目經(jīng)理可以發(fā)任務(wù)給項(xiàng)目參與者，項(xiàng)目參與者可以再我要做的任務(wù)中查看到項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)布給自己的任務(wù)，也可以委托給其他項(xiàng)目參與者。我的任務(wù)分三塊：我要做的任務(wù)、我分配的任務(wù)、我委托的任務(wù)。 |
| 項(xiàng)目監(jiān)控 |
可以分別對(duì)洽談中、進(jìn)行中、維護(hù)中、已完成、已取消五種類型的項(xiàng)目進(jìn)行查看，可以查看到某一項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目參與者，并且根據(jù)工作報(bào)告參與者報(bào)告中寫的耗時(shí)可以統(tǒng)計(jì)出實(shí)耗成本，根據(jù)填寫的預(yù)計(jì)成本可以統(tǒng)計(jì)出剩余的成本數(shù)量。 |
| 客戶中心 |
| 客戶關(guān)系 |
1、客戶信息管理
添加、編輯、刪除一些客戶的信息以及客戶擁有的項(xiàng)目，還可以為為客戶的項(xiàng)目設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目參與者，以及預(yù)計(jì)劃完成時(shí)間、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目總金額、合同號(hào)、維護(hù)費(fèi)等信息來明確公司當(dāng)前的運(yùn)作情況。 |
| |
2、聯(lián)系人管理
主要是為添加一些項(xiàng)目的客戶相關(guān)聯(lián)系人 |
| |
3、銷售記錄管理
添加本公司員工的一些銷售記錄 |
| |
4、潛在客戶管理
增加一些未處理、以聯(lián)系、合格和不合格的潛在客戶信息 |
| |
5、客戶提交需求
客戶用自己的賬號(hào)登陸后，可以提交自己的項(xiàng)目的需求 |
| |
6、客戶提交任務(wù)管理
客戶提交的需求，將會(huì)變成任務(wù)提交到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理處，項(xiàng)目經(jīng)理可以再我的任務(wù)中看到客戶提交的需求然后再下發(fā)給項(xiàng)目參與者。 |
| 個(gè)人中心 |
| 個(gè)人設(shè)置 |
1、個(gè)人信息
用戶的個(gè)人信息設(shè)置，包括政治面貌、學(xué)歷、支撐、職務(wù)等個(gè)人信息。 |
| |
2、密碼修改
用戶可以自行更改密碼，進(jìn)入更改密碼頁面。分別填入“舊密碼”、“新密碼”、“確認(rèn)新密碼”。 |
| |
3、登陸設(shè)置
可以勾選是否自動(dòng)登陸。 |
| |
4、設(shè)置簽名
用戶可以通過瀏覽圖片的方式來設(shè)置自己的個(gè)性簽名，不需要此設(shè)置或需要更改時(shí)，選擇清空，提交即可。 |
| |
5、個(gè)人頭像修改
用戶可以在這里修改自己的用戶頭像，頭像大小為60px X 60px；上傳后的照片可以在預(yù)覽窗口看到，查看是否符合標(biāo)準(zhǔn)，需要的話可以隨時(shí)更新。 |
| |
6、短信息提醒修改
用戶可以在這里設(shè)置是否彈出短信息提醒窗口和短信息提示音。 |
| 功能擴(kuò)展 |
| 菜單管理 |
通過填寫名稱，URI，順序等基本信息系統(tǒng)自動(dòng)生成功能菜單和平臺(tái)結(jié)構(gòu)，用于與其它程序接口及后期功能擴(kuò)展。 |
