功能介紹:管理員發(fā)布公告信息,設(shè)置觀看權(quán)限,擁有觀看權(quán)限的員工能看到該條公告,用于發(fā)布一些活動以及學(xué)習(xí)的公告通知。
使用說明:
1.2.1 公告通知
用戶有兩種方式可以看到公告通知:
1、在系統(tǒng)桌面上“查看公告通知”欄目內(nèi),會自動顯示該用戶有權(quán)查看的通知;
2、點(diǎn)擊左邊菜單欄的“公告通知”,就可以進(jìn)入查看公告通知頁面;
“查看公告通知”頁面:主要羅列了該用戶有權(quán)查看的公告通知,不同的用戶根據(jù)部門、權(quán)限的關(guān)系,該頁顯示的公告不同;管理人員在創(chuàng)建這個公告時,就已經(jīng)指定好可以查看該公告的部門用戶。
點(diǎn)擊公告所對應(yīng)的標(biāo)題鏈接,就可以進(jìn)入公告詳細(xì)頁面,查看該公告的內(nèi)容。
1.2.2 公告通知管理
“公告通知管理”頁面上顯示了公告列表,每一個公告都是列表中的一條記錄。如圖所示:
其中各項(xiàng)意義如下:
? “當(dāng)前狀態(tài)”顯示的是公告是生效還是終止。
? 操作項(xiàng)中的上邊2個圖標(biāo)為編輯、刪除按鈕,對應(yīng)的是對該公告進(jìn)行編輯、刪除等操作。
? 操作項(xiàng)中的下邊2個圖標(biāo)為“立即終止”、“立即生效”與當(dāng)前狀態(tài)相對應(yīng),可以改變當(dāng)前狀態(tài)。
? 點(diǎn)每一條公告所對應(yīng)的“標(biāo)題”鏈接,進(jìn)入“查看公告通知”頁面,在這里可以看到該公告的詳細(xì)內(nèi)容,如圖所示:
新建公告通知
點(diǎn)擊“新建公告通知”,進(jìn)入新建公告通知頁面。在這里創(chuàng)建新的公告通知。
“發(fā)布范圍”中的內(nèi)容從“添加”中選擇。點(diǎn)“添加”,會彈出對話框,在對話框中分別顯示“默認(rèn)分類”和“個性化分類”,點(diǎn)擊個性化分類后邊的管理可以自定義分組,在默認(rèn)分類中可以分為按人員和按部門兩個分類。選擇按人員、按部門,就可以吧對應(yīng)的人員或者部門添加進(jìn)去。如圖:
“標(biāo)題”填入公告標(biāo)題。
“發(fā)布時間”是該公告當(dāng)前的發(fā)布時間。
“內(nèi)容”里面填寫公告的內(nèi)容。
“附件”可以上傳多個附件。點(diǎn)擊“上傳附件”按鈕,選擇要上傳的附件,點(diǎn)擊確定按鈕,文件就可以上傳到服務(wù)器,可以多次上傳附件,所上傳的附件會顯示在“上傳附件”按鈕下邊。
點(diǎn)擊附件后面對應(yīng)的“刪除”按鈕,就可以將不需要的附件刪除。
“選項(xiàng)”可以選擇發(fā)送短信提醒和發(fā)送內(nèi)部郵件提醒。
新公告創(chuàng)建完成以后,就可以在“公告通知管理”中見到該公告。
注意:新公告會在公告列表里出現(xiàn),如果狀態(tài)為“終止”,需要點(diǎn)后面的“立即生效”,使該公告生效。
公告涉及到的用戶,可以在他們的“新聞中心”下的“查看公告通知”中看到。