EDN會員消費管理系統(tǒng)是EDN V6.0系統(tǒng)的卡結(jié)算管理模塊。是專業(yè)針對高級會所、美容美發(fā)、超市等各類消費娛樂等場所進(jìn)行會員管理的專業(yè)軟件系統(tǒng),主要功能包括:會員卡辦理撤消,費用儲值、消費及管理,系統(tǒng)提供單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及連鎖各多種模式管理系統(tǒng)平臺。
系統(tǒng)日常操作 | |
1、發(fā)行新卡 發(fā)行新卡頁面可以設(shè)置卡類型、卡密碼、發(fā)卡日期、作廢日期,還有個人信息、照片、其他信息三個板塊的信息,其中個人信息包括:姓名、性別、單位、電話、地址、生日、郵箱等基本信息,照片可以上傳會員卡擁有著的照片,其他信息包括對會員本人的某一些方面調(diào)查信息等??梢栽O(shè)置直接打印和票據(jù)打印機(jī)。 每一張卡的卡號在本系統(tǒng)中都是唯一的,注意發(fā)行卡時不要重復(fù),卡的表面一般在制作時已印有編號,所以最好將卡內(nèi)號與卡編號保持一致。 |
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2、更改信息 更改發(fā)行新卡時所填寫的信息。 |
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3、存款入卡 主要是為了給儲值卡用戶消費一段時間后,充值用的,發(fā)行新卡時類型為儲值卡,當(dāng)時沒有填入“庫金額”時,也可在此窗口來加入金額。 手動輸入要充值的卡號或IC卡用戶可以直接刷卡,輸入卡號后直接回車,然后會顯示卡的一些基本信息,然后在“存入金額”一欄中輸入要充值的金額,“總金額”處會自動算出存入金額和上面顯示的原金額的總和,確認(rèn)無誤后點擊“保存”按鈕,如果要取消本次操作,可以點擊“取消”按鈕,操作完畢后點擊“返回”按鈕即可。 |
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4、掛失卡 此菜單的功能主要是:用于當(dāng)用戶的卡由于各種原因丟失時,可以到店里進(jìn)行掛失處理,防止別人撿到時冒充消費,掛失后可以再補(bǔ)辦一張新卡(詳見[補(bǔ)辦新卡]),當(dāng)然,當(dāng)用戶找到原卡時還可到店里對卡進(jìn)行解掛,(詳見[解掛卡])。 |
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5、解掛卡 此菜單上面已經(jīng)提到,主要功能是對已經(jīng)掛失的卡進(jìn)行解掛,恢復(fù)正常使用。 |
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6、補(bǔ)辦新卡 如果客戶的卡掛失后確認(rèn)找不到以后,就要給其補(bǔ)辦一張新卡,并將原卡中的金額轉(zhuǎn)入到新卡當(dāng)中。 |
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7、并卡處理 此菜單的主要功能是:將一張卡的金額合并到另外一張卡上,在進(jìn)行并卡處理之前一定要先將要并卡處理的卡進(jìn)行掛失操作,然后在出現(xiàn)的窗口中輸入要合并的卡號回車,提示輸入轉(zhuǎn)到的卡號然后回車,點“確定”按鈕則合并成功。 |
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8、回收舊卡 一些已經(jīng)發(fā)行的卡有時發(fā)行時具有一定的有效期,當(dāng)?shù)狡跁r可以收回來重新發(fā)行使用,或者由于各種原因需要把卡收回。 |
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9、卡中取款 此菜單的功能主要是:減少卡中的金額,與“卡中存款”功能相反。 |
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系統(tǒng)管理 | |
1、卡類型設(shè)定 客戶所需要使用的各種卡的類型都在此窗口中增加,卡類型設(shè)定中分為類型設(shè)定和存款贈送比率設(shè)置。 |
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2、收款員設(shè)定 此菜單的功能是:用來設(shè)置每個站點的收款員的信息,不同的收款員,不同的密碼,在前臺收款,各自使用各自的密碼登陸收款,可以通過“收款員報表”來查詢每個人的收款情況。 |
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3、營業(yè)員設(shè)定 此菜單的功能是:可以將所在場所的營業(yè)員的所有信息在此窗口添加,以便在前臺結(jié)帳時可以通過選擇營業(yè)員來記錄各個營業(yè)員的銷售額。 |
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4、站點設(shè)定 “外部設(shè)備設(shè)定”選項,此窗口主要是設(shè)定一些前臺連接的外部設(shè)備。 “積分管理”選項,此窗口中主要是用來設(shè)置積分的一些基本參數(shù)。 “使用設(shè)定”選項,此窗口主要是根據(jù)實際使用情況對各種選項進(jìn)行選擇,主要是針對在卡前臺操作時的一些設(shè)置。 |
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5、操作員信息 此菜單的主要功能是:在此窗口來設(shè)置不同的進(jìn)入卡管理后臺的用戶名及密碼,然后在“操作員授權(quán)”中附給不同的權(quán)限。 |
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6、操作員授權(quán) 此菜單的主要功能是:在上面窗口中添加了不同的操作員信息,然后通過此菜單來對不同的操作員賦予不同的權(quán)限。 |
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7、密碼更改 在此窗口中實現(xiàn)操作員密碼的更改功能。 |
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數(shù)據(jù)查詢 | |
1、卡信息表 此菜單的功能是顯示所有的已經(jīng)發(fā)行過的卡的詳細(xì)信息??梢酝ㄟ^選擇不同的條件查詢。還可以通過“打印”和“導(dǎo)出EXCEL”按鈕來打印或?qū)С鰹镋XCEL表格。 |
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2、卡操作查詢 此菜單的主要功能是:可以在此窗口查詢對卡的各種操作記錄。 |
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3、現(xiàn)金報表 此菜單功能主要是可以查看在各個時間范圍內(nèi)存款入卡的金額情況。 |
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4、收款員報表 此菜單功能主要是:可以在此窗口中查看各個時間范圍內(nèi)的各個收款員的收款情況,并支持打印。 |
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5、本店報表 在該窗口中可以查看本店的銷售情況,在窗口的右下角顯示的是所有地區(qū)的銷售金額總和。 |
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6、收款站點報表 此菜單的功能主要是:在此窗口可以查看各個時間段的各臺收款機(jī)的收費金額。 |
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7、卡類型報表 此菜單的功能主要是:在此窗口中可以查看各個時間段的各種卡的消費情況。 |
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8、會員卡消費明細(xì)查詢 此菜單的主要功能是:在此窗口中按照各種條件來查詢每張卡的消費明細(xì)情況,支持打印。 |
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9、會員卡消費匯總查詢 此菜單功能與上面菜單功能類同,區(qū)別是此菜單中查詢的是各張卡的消費總數(shù)據(jù)。 |
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10、儲值卡消費明細(xì)查詢 此菜單的功能主要是:在此窗口中按照各種條件來查詢每張儲值卡的消費明細(xì)情況。 |
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11、儲值卡消費匯總查詢 此菜單功能主要是顯示在不同的時間范圍內(nèi)的用戶消費的金額。 |
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商品管理 | |
1、新增服務(wù)項目 此功能用來錄入新添加的服務(wù)項目信息。 |
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2、服務(wù)項目修改 服務(wù)項目修改主要是針對已錄入服務(wù)項目的操作。 |
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3、商品及服務(wù)信息表 此窗口可以顯示和查詢出已經(jīng)錄入好的商品及服務(wù)信息。 |
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4、進(jìn)貨單管理 進(jìn)貨單管理主要是記錄新增的商品及服務(wù)的入庫存放情況。選中一條信息后可以使用下面的“打開”按鈕可以查看本條商品及服務(wù)入庫記錄。 |
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5、進(jìn)貨單查詢 主要是使用條件查詢來查找已經(jīng)存在的進(jìn)貨單。 |
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6、流水細(xì)明查詢 該窗口主要商品的銷售情況,可以顯示出日期、時間、編號、POS機(jī)號、商品編碼、商品名稱等信息。 |
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7、庫存查詢 該菜單主要顯示某一時間段內(nèi)庫存的數(shù)量。 |
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8、營業(yè)員明細(xì) 營業(yè)員明細(xì)主要是顯示某一個或者所有營業(yè)員在一定時期內(nèi)的銷售情況,這里面包括銷售出的商品名稱、商品編碼、售出金額、提成金額、商品銷售時間、日期、流水號等信息。 |
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9、營業(yè)員匯總 營業(yè)員總匯主要是顯示某一個或者所有營業(yè)員在一定時期內(nèi)的銷售情況,這里面包括銷售出的商品名稱、商品編碼、售出金額、提成金額等信息。 |
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卡前臺操作 | |
1、會員服務(wù)類消費 會員進(jìn)行刷卡消費可以自動顯示會員卡的基本信息和消費金額等,會員輸入儲值卡密碼即可消費。 |
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2、會員購買商品消費操作 使用刷卡器刷卡輸入密碼然后回車,出現(xiàn)一個可以選擇購買商品的窗口,進(jìn)行消費操作。 |
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3、非會員購買商品消費操作 非會員購買商品時候進(jìn)行的消費操作。 |
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總部會員卡管理 | |
1、卡類型管理 設(shè)置卡的類型,例如:金卡、銀卡,可以設(shè)置卡的運行模式,運行模式分為會員儲值、會員卡、儲值卡。并且可以設(shè)定多少錢積一分和折扣。 |
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2、批量發(fā)卡 可以批量的進(jìn)行發(fā)卡,設(shè)置卡號的范圍、卡號位數(shù)、卡號前綴、密碼、存入金額、作廢日期、選擇卡類型。 |
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3、加盟店領(lǐng)卡 可以按照加盟店名稱和領(lǐng)取日期來查詢領(lǐng)取完卡的盟店,以及詳細(xì)信息。 |