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  • EDN-HYK會員卡管理系統(tǒng)V6.0
    EDN人力資源管理系統(tǒng)----V6.0版
    產(chǎn)品概述

    EDN會員消費管理系統(tǒng)是EDN V6.0系統(tǒng)的卡結(jié)算管理模塊。是專業(yè)針對高級會所、美容美發(fā)、超市等各類消費娛樂等場所進(jìn)行會員管理的專業(yè)軟件系統(tǒng),主要功能包括:會員卡辦理撤消,費用儲值、消費及管理,系統(tǒng)提供單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及連鎖各多種模式管理系統(tǒng)平臺。

    系統(tǒng)特點
    有效的促銷手段
    推行會員卡主要作用就是吸引新顧客,留住老顧客。在會員卡上印刷標(biāo)志或者圖案,為公司形象作宣傳??捎∷⒉煌臅T卡,享受不同的優(yōu)惠政策,作為一種時尚消費。
    使用方便
    如果連鎖經(jīng)營,顧客只需持一張會員卡,即可在屬下的任何一間分店消費積分,大大方便會員。系統(tǒng)具有良好的人/機(jī)對話界面,界面美觀、操作簡單、設(shè)置靈活、功能實用。
    預(yù)存金額,提高銷售金額
    會員卡作為一種電子錢包,可預(yù)先收取顧客的存款,在每次消費時從會員卡上扣費,無須使用現(xiàn)金支付,免去找零的煩惱。
    有效管理
    通過系統(tǒng)軟件對會員刷卡消費進(jìn)行統(tǒng)計的管理、匯總、統(tǒng)計,并利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)做出分析,供經(jīng)營者分析經(jīng)營狀況,以便采取相應(yīng)的經(jīng)營、促銷策略。
    客戶資源充分利用
    通過分析會員的消費信息,制定出有針對性的促銷措施,為會員提供更為得體的服務(wù)。與會員形成互動,加深會員記憶,促進(jìn)消費。
    功能介紹
    系統(tǒng)日常操作 
      1、發(fā)行新卡
    發(fā)行新卡頁面可以設(shè)置卡類型、卡密碼、發(fā)卡日期、作廢日期,還有個人信息、照片、其他信息三個板塊的信息,其中個人信息包括:姓名、性別、單位、電話、地址、生日、郵箱等基本信息,照片可以上傳會員卡擁有著的照片,其他信息包括對會員本人的某一些方面調(diào)查信息等??梢栽O(shè)置直接打印和票據(jù)打印機(jī)。
    每一張卡的卡號在本系統(tǒng)中都是唯一的,注意發(fā)行卡時不要重復(fù),卡的表面一般在制作時已印有編號,所以最好將卡內(nèi)號與卡編號保持一致。
      2、更改信息
    更改發(fā)行新卡時所填寫的信息。
      3、存款入卡
    主要是為了給儲值卡用戶消費一段時間后,充值用的,發(fā)行新卡時類型為儲值卡,當(dāng)時沒有填入“庫金額”時,也可在此窗口來加入金額。
    手動輸入要充值的卡號或IC卡用戶可以直接刷卡,輸入卡號后直接回車,然后會顯示卡的一些基本信息,然后在“存入金額”一欄中輸入要充值的金額,“總金額”處會自動算出存入金額和上面顯示的原金額的總和,確認(rèn)無誤后點擊“保存”按鈕,如果要取消本次操作,可以點擊“取消”按鈕,操作完畢后點擊“返回”按鈕即可。
      4、掛失卡
    此菜單的功能主要是:用于當(dāng)用戶的卡由于各種原因丟失時,可以到店里進(jìn)行掛失處理,防止別人撿到時冒充消費,掛失后可以再補(bǔ)辦一張新卡(詳見[補(bǔ)辦新卡]),當(dāng)然,當(dāng)用戶找到原卡時還可到店里對卡進(jìn)行解掛,(詳見[解掛卡])。
      5、解掛卡
    此菜單上面已經(jīng)提到,主要功能是對已經(jīng)掛失的卡進(jìn)行解掛,恢復(fù)正常使用。
      6、補(bǔ)辦新卡
    如果客戶的卡掛失后確認(rèn)找不到以后,就要給其補(bǔ)辦一張新卡,并將原卡中的金額轉(zhuǎn)入到新卡當(dāng)中。
      7、并卡處理
    此菜單的主要功能是:將一張卡的金額合并到另外一張卡上,在進(jìn)行并卡處理之前一定要先將要并卡處理的卡進(jìn)行掛失操作,然后在出現(xiàn)的窗口中輸入要合并的卡號回車,提示輸入轉(zhuǎn)到的卡號然后回車,點“確定”按鈕則合并成功。
      8、回收舊卡
    一些已經(jīng)發(fā)行的卡有時發(fā)行時具有一定的有效期,當(dāng)?shù)狡跁r可以收回來重新發(fā)行使用,或者由于各種原因需要把卡收回。
      9、卡中取款
    此菜單的功能主要是:減少卡中的金額,與“卡中存款”功能相反。
    系統(tǒng)管理 
      1、卡類型設(shè)定
    客戶所需要使用的各種卡的類型都在此窗口中增加,卡類型設(shè)定中分為類型設(shè)定和存款贈送比率設(shè)置。
      2、收款員設(shè)定
    此菜單的功能是:用來設(shè)置每個站點的收款員的信息,不同的收款員,不同的密碼,在前臺收款,各自使用各自的密碼登陸收款,可以通過“收款員報表”來查詢每個人的收款情況。
      3、營業(yè)員設(shè)定
    此菜單的功能是:可以將所在場所的營業(yè)員的所有信息在此窗口添加,以便在前臺結(jié)帳時可以通過選擇營業(yè)員來記錄各個營業(yè)員的銷售額。
      4、站點設(shè)定
    “外部設(shè)備設(shè)定”選項,此窗口主要是設(shè)定一些前臺連接的外部設(shè)備。
    “積分管理”選項,此窗口中主要是用來設(shè)置積分的一些基本參數(shù)。
    “使用設(shè)定”選項,此窗口主要是根據(jù)實際使用情況對各種選項進(jìn)行選擇,主要是針對在卡前臺操作時的一些設(shè)置。
      5、操作員信息
    此菜單的主要功能是:在此窗口來設(shè)置不同的進(jìn)入卡管理后臺的用戶名及密碼,然后在“操作員授權(quán)”中附給不同的權(quán)限。
      6、操作員授權(quán)
    此菜單的主要功能是:在上面窗口中添加了不同的操作員信息,然后通過此菜單來對不同的操作員賦予不同的權(quán)限。
      7、密碼更改
    在此窗口中實現(xiàn)操作員密碼的更改功能。
    數(shù)據(jù)查詢 
      1、卡信息表
    此菜單的功能是顯示所有的已經(jīng)發(fā)行過的卡的詳細(xì)信息??梢酝ㄟ^選擇不同的條件查詢。還可以通過“打印”和“導(dǎo)出EXCEL”按鈕來打印或?qū)С鰹镋XCEL表格。
      2、卡操作查詢
    此菜單的主要功能是:可以在此窗口查詢對卡的各種操作記錄。
      3、現(xiàn)金報表
    此菜單功能主要是可以查看在各個時間范圍內(nèi)存款入卡的金額情況。
      4、收款員報表
    此菜單功能主要是:可以在此窗口中查看各個時間范圍內(nèi)的各個收款員的收款情況,并支持打印。
      5、本店報表
    在該窗口中可以查看本店的銷售情況,在窗口的右下角顯示的是所有地區(qū)的銷售金額總和。
      6、收款站點報表
    此菜單的功能主要是:在此窗口可以查看各個時間段的各臺收款機(jī)的收費金額。
      7、卡類型報表
    此菜單的功能主要是:在此窗口中可以查看各個時間段的各種卡的消費情況。
      8、會員卡消費明細(xì)查詢
    此菜單的主要功能是:在此窗口中按照各種條件來查詢每張卡的消費明細(xì)情況,支持打印。
      9、會員卡消費匯總查詢
    此菜單功能與上面菜單功能類同,區(qū)別是此菜單中查詢的是各張卡的消費總數(shù)據(jù)。
      10、儲值卡消費明細(xì)查詢
    此菜單的功能主要是:在此窗口中按照各種條件來查詢每張儲值卡的消費明細(xì)情況。
      11、儲值卡消費匯總查詢
    此菜單功能主要是顯示在不同的時間范圍內(nèi)的用戶消費的金額。
    商品管理 
      1、新增服務(wù)項目
    此功能用來錄入新添加的服務(wù)項目信息。
    2、服務(wù)項目修改
    服務(wù)項目修改主要是針對已錄入服務(wù)項目的操作。
      3、商品及服務(wù)信息表
    此窗口可以顯示和查詢出已經(jīng)錄入好的商品及服務(wù)信息。
    4、進(jìn)貨單管理
    進(jìn)貨單管理主要是記錄新增的商品及服務(wù)的入庫存放情況。選中一條信息后可以使用下面的“打開”按鈕可以查看本條商品及服務(wù)入庫記錄。
      5、進(jìn)貨單查詢
    主要是使用條件查詢來查找已經(jīng)存在的進(jìn)貨單。
      6、流水細(xì)明查詢
    該窗口主要商品的銷售情況,可以顯示出日期、時間、編號、POS機(jī)號、商品編碼、商品名稱等信息。
      7、庫存查詢
    該菜單主要顯示某一時間段內(nèi)庫存的數(shù)量。
      8、營業(yè)員明細(xì)
    營業(yè)員明細(xì)主要是顯示某一個或者所有營業(yè)員在一定時期內(nèi)的銷售情況,這里面包括銷售出的商品名稱、商品編碼、售出金額、提成金額、商品銷售時間、日期、流水號等信息。
    9、營業(yè)員匯總
    營業(yè)員總匯主要是顯示某一個或者所有營業(yè)員在一定時期內(nèi)的銷售情況,這里面包括銷售出的商品名稱、商品編碼、售出金額、提成金額等信息。
    卡前臺操作 
    1、會員服務(wù)類消費
    會員進(jìn)行刷卡消費可以自動顯示會員卡的基本信息和消費金額等,會員輸入儲值卡密碼即可消費。
    2、會員購買商品消費操作
    使用刷卡器刷卡輸入密碼然后回車,出現(xiàn)一個可以選擇購買商品的窗口,進(jìn)行消費操作。
    3、非會員購買商品消費操作
    非會員購買商品時候進(jìn)行的消費操作。
    總部會員卡管理 
    1、卡類型管理
    設(shè)置卡的類型,例如:金卡、銀卡,可以設(shè)置卡的運行模式,運行模式分為會員儲值、會員卡、儲值卡。并且可以設(shè)定多少錢積一分和折扣。
      2、批量發(fā)卡
    可以批量的進(jìn)行發(fā)卡,設(shè)置卡號的范圍、卡號位數(shù)、卡號前綴、密碼、存入金額、作廢日期、選擇卡類型。
      3、加盟店領(lǐng)卡
    可以按照加盟店名稱和領(lǐng)取日期來查詢領(lǐng)取完卡的盟店,以及詳細(xì)信息。
    +了解詳細(xì)信息
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