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為了創(chuàng)建安全有效的網(wǎng)絡(luò)打印環(huán)境，必須考慮某些因素，如網(wǎng)絡(luò)上使用了哪些客戶端操作系統(tǒng)？希望為不同的用戶指派何種打印權(quán)限？打印機(jī)一旦連接到網(wǎng)絡(luò)，將使用哪些步驟來管理它們？最簡單的方式是通過 Active Directory 來連接和管理網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。還可以使用組策略來更改打印環(huán)境的默認(rèn)行為，并為計(jì)算機(jī)和用戶提供一組標(biāo)準(zhǔn)的首選項(xiàng)。

一些最常見的任務(wù)有在 Active Directory 中發(fā)布打印機(jī)、href="MS-ITS:ctasks.chm::/Ctasks014.htm#Remote">遠(yuǎn)程管理打印機(jī)、href="MS-ITS:ctasks.chm::/Ctasks014.htm#GP">為打印機(jī)設(shè)置組策略以及href="MS-ITS:ctasks.chm::/Ctasks014.htm#Permissions">設(shè)置或刪除打印機(jī)權(quán)限。還可以從id=specLoc
href="MS-ITS:printing.chm::/sag_managing_printing.htm">命令行管理網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。有關(guān)管理網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的其他任務(wù)的詳細(xì)信息，請參閱id=specLoc href="MS-ITS:printing.chm::/sag_PRINThowto.htm">如何。

在 Active Directory 中發(fā)布打印機(jī)

1. 打開 href="EXEC=,control.exe, printers CHM=UAShared.chm FILE=alt_url_windows_component.htm">class=shortcut
   src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印機(jī)和傳真。
   
2. 右鍵單擊希望發(fā)布的打印機(jī)，然后單擊“共享”。
   
3. 在“共享”選項(xiàng)卡上，單擊“共享這臺打印機(jī)”，然后鍵入該共享打印機(jī)的名稱。
   
4. 選中“列在目錄中”復(fù)選框，以便在 Active Directory 中發(fā)布該打印機(jī)。

src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/note.gif"> 注意

• 要打開“打印機(jī)和傳真”，請單擊“開始”，指向“設(shè)置”，然后單擊“打印機(jī)和傳真”。id=printing6>
  
• 只有共享打印機(jī)才能發(fā)布。如果停止共享打印機(jī)，則不再發(fā)布該打印機(jī)。
  
• 使用“添加打印機(jī)向?qū)А辈螕簟肮蚕磉@臺打印機(jī)”來添加打印機(jī)的時候，如果啟用“自動在 Active Directory 中發(fā)布新打印機(jī)”和“允許發(fā)布打印機(jī)”組策略設(shè)置（默認(rèn)情況下是啟用的），那么將默認(rèn)發(fā)布該打印機(jī)。
  
• 如果打印機(jī)是通過運(yùn)行 Windows NT 4.0 或更早版本的操作系統(tǒng)的打印服務(wù)器來管理的，則必須打開“Active Directory 用戶和計(jì)算機(jī)”才能發(fā)布它們。
  
• 使用“添加打印機(jī)向?qū)А碧砑哟蛴C(jī)時，如果是從運(yùn)行 Windows Server 2003 家族中的某個產(chǎn)品的計(jì)算機(jī)添加的，則該打印機(jī)在默認(rèn)情況下將被共享。但是，如果打印機(jī)是使用“添加打印機(jī)向?qū)А睆倪\(yùn)行 Windows XP 的計(jì)算機(jī)添加的，它們在默認(rèn)情況下將不被共享。
  
• 必須具有希望共享或發(fā)布的打印機(jī)的“管理打印機(jī)”權(quán)限。
  
• 可以創(chuàng)建包含空格、特殊字符以及多于八個字符的打印機(jī)名稱。然而，某些href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_client_ONLY">客戶端不能識別或正確地處理此類名稱。共享打印機(jī)的完全合格的名稱（例如 \\PRINTER2\PSCRIPT）必須包含 32 個或更少的字符。

遠(yuǎn)程管理打印機(jī)

1. 雙擊“網(wǎng)上鄰居”，然后定位希望管理的打印機(jī)的href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_print_server">打印服務(wù)器。
   
2. 雙擊打印機(jī)服務(wù)器，雙擊該服務(wù)器上的“打印機(jī)文件夾”圖標(biāo)，然后單擊打印機(jī)。
      

   src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/important.gif"> 要點(diǎn)

   
      
   
      
   • 為提高網(wǎng)絡(luò)安全性，遠(yuǎn)程打印機(jī)管理在默認(rèn)情況下不可用。要啟用遠(yuǎn)程打印機(jī)管理，必須在組策略中啟用“允許打印后臺處理程序接受客戶端連接”策略。
   
      
   
   
3. 按需要更改打印服務(wù)器、打印機(jī)或打印優(yōu)先權(quán)設(shè)置。

src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/note.gif"> 注意

• 只有擁有管理打印機(jī)權(quán)限時，才可以更改打印機(jī)設(shè)置。
  
• 如果查找打印機(jī)存在困難，則登錄到 Windows Server 2003 域以后，可以按以下方式查找打印機(jī)：單擊“開始”，指向“搜索”，然后單擊“打印機(jī)”。
  
• 也可以將任意打印服務(wù)器的“打印機(jī)和傳真”文件夾（或從任意“打印機(jī)和傳真”文件夾指定的打印機(jī)）href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_drag">拖動到計(jì)算機(jī)上的“打印機(jī)和傳真”文件夾中。這是無需搜索打印機(jī)即可管理打印機(jī)的簡便方法。

為打印機(jī)設(shè)置組策略

1. 根據(jù)希望設(shè)置打印機(jī)策略的href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_object">對象，啟動組策略。
   
2. 在選擇希望設(shè)置打印機(jī)策略的對象的屬性頁之后，再選擇組策略節(jié)點(diǎn)。
      
   
      
   • 如果希望設(shè)置僅應(yīng)用于計(jì)算機(jī)的策略，請展開“計(jì)算機(jī)配置”節(jié)點(diǎn)，然后展開“管理模板”。
        
   • 如果希望設(shè)置僅應(yīng)用于用戶的策略，請依次展開“用戶配置”節(jié)點(diǎn)、“管理模板”，然后展開“控制面板”。
   
      
   
   
3. 雙擊“打印機(jī)”，打開策略列表。
   
4. 雙擊希望設(shè)置的打印機(jī)策略。
   
5. 在“策略”選項(xiàng)卡上，通過選中或清除相應(yīng)的單選按鈕來啟用或禁用策略。對于某些策略，可能需要輸入附加信息。

src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/note.gif"> 注意

• 如果不希望更改策略設(shè)置的當(dāng)前狀態(tài)，可保留原有設(shè)置不變（不作配置）以節(jié)約處理時間。

設(shè)置或刪除打印機(jī)權(quán)限

1. 打開 href="ms-its:C:\WINDOWS\Help\ctasks.chm::/exec=,control.exe, printers chm=uashared.chm file=alt_url_windows_component.htm">class=shortcut
   src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印機(jī)和傳真。
   
2. 右鍵單擊要設(shè)置權(quán)限的打印機(jī)，單擊“屬性”，然后單擊“安全”選項(xiàng)卡。
   
3. 執(zhí)行以下任一操作：
      
   
      
   • 要更改或刪除已有組或用戶的權(quán)限，請單擊用戶或組的名稱。
        
   • 要為新用戶或新組設(shè)置權(quán)限，請單擊“添加”。在“選擇用戶、計(jì)算機(jī)或組”中，鍵入要為其設(shè)置權(quán)限的用戶或組的名稱，然后單擊“確定”關(guān)閉該對話框。
   
      
   
   
4. 在“權(quán)限”中，根據(jù)需要對每個要允許或拒絕的權(quán)限，單擊“允許”或者“拒絕”。如果要從權(quán)限列表中刪除用戶或組，請單擊“刪除”。

src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/note.gif"> 注意

• 要更改設(shè)備設(shè)置，必須具有“管理打印機(jī)”權(quán)限。有關(guān)打印安全性權(quán)限的信息，請參閱href="MS-ITS:printing.chm::/sag_printconcepts_12.htm">指派打印機(jī)權(quán)限。
  
• 要打開“打印機(jī)和傳真”，請單擊“開始”，指向“設(shè)置”，然后單擊“打印機(jī)和傳真”。id=printing6>
  
• 要查看或更改構(gòu)成打印操作、管理打印機(jī)和管理文檔的基本權(quán)限，請單擊“高級”按鈕。
  
• 為了影響列出的用戶和組的設(shè)置，必須將打印機(jī)共享。
  
• 通過在“安全”選項(xiàng)卡上單擊用戶所在的組，也可以查看指派給用戶的權(quán)限。有關(guān)了解您屬于哪個組的信息，請參閱href="MS-ITS:localsec.chm::/windows_security_group_membership.htm">標(biāo)識本地組的成員。