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計劃備用打印時間

1. 打開 打印機和傳真。
2. 右鍵單擊要設置的打印機，然后單擊“屬性”。
3. 單擊“高級”選項卡，然后 單擊“使用時間從”。
4. 要設置可以使用打印機的時間段，請執(zhí)行以下任一項操作：
   • 單擊向上或向下箭頭。
   • 或者，鍵入開始和終止時間，例如“6:00 PM 到 6:00 AM”。

注意

• 要打開“打印機和傳真”，請單擊“開始”，指向“設置”，然后單擊“打印機和傳真”。
• 默認情況下，打印機被設置為始終可用。
• 有關對打印機使用不同打印時間的詳細信息，請參閱“相關主題”。

為不同的組設置不同的打印優(yōu)先級

1. 打開 打印機和傳真。
2. 右鍵單擊要設置的打印機，單擊“屬性”，然后單擊“高級”選項卡。
3. 單擊“優(yōu)先級”中的向上或向下箭頭，然后單擊“確定”。

   或者，鍵入一個優(yōu)先級（1 為最低級，99 為最高級），然后單擊“確定”。

4. 單擊“添加打印機”，為同一臺物理打印機添加第二臺邏輯打印機。有關說明，請參閱“相關主題”。
5. 單擊“高級”選項卡。
6. 在“優(yōu)先級”中，設置高于第一臺邏輯打印機的優(yōu)先級。
7. 指定普通用戶組使用第一個邏輯打印機名，具有較高優(yōu)先級的組使用第二個邏輯打印機名。為不同的組設置適當的權限。

注意

• 要打開“打印機和傳真”，請單擊“開始”，指向“設置”，然后單擊“打印機和傳真”。
• 僅為打印機設置一個優(yōu)先級沒有什么用處。您至少需要為同一臺物理打印機設置兩臺不同的邏輯打印機，才能利用該選項。

在同一打印機上啟用 Postscript 和 PCL

1. 打開 打印機和傳真。
2. 雙擊“添加打印機”，然后單擊“下一步”。有關如何添加打印機的說明，請參閱“相關主題”。
3. 當“添加打印機向導”提示您選擇打印機制造商和型號時，請單擊“廠商”列表中的正確名稱，然后單擊“打印機”列表中的相應型號，可以是 Postscript (PS)，也可以是 PCL。

   例如，對于 HP LaserJet 8100 Series，請單擊“HP LaserJet 8100 Series PS”，使用 Postscript 驅動程序設置打印機。

   按照屏幕上的指示，使用“添加打印機向導”完成打印機的安裝。

4. 再次雙擊“添加打印機”，為同一物理打印機添加另一個邏輯打印機。有關如何添加打印機的說明，請參閱“相關主題”。
5. 當“添加打印機向導”提示您選擇打印機制造商和型號時，請再次選擇同一制造商名稱。對于型號，請從“打印機”列表中，單擊使用另一打印機語言的型號。

   對于上例中的 HP LaserJet 8100 Series，請單擊“HP LaserJet 8100 Series PCL 5e”，使用 PCL 驅動程序設置該邏輯打印機。

6. 按照屏幕上的指示完成打印機的安裝。

注意

• 要打開“打印機和傳真”，請單擊“開始”，指向“設置”，然后單擊“打印機和傳真”。
• 有 Postscript 文檔的用戶可以將他們要打印的文檔發(fā)送到 Postscript 邏輯打印機（上例中的第一個打印機）；而有打印機控制語言 (PCL) 文檔的用戶則可以使用 PCL 邏輯打印機（上例中的第二個打印機）。
• 執(zhí)行同樣的操作允許打印到支持多語言的任何打印機。

為您打印的全部內容保留一個副本

1. 打開 打印機和傳真。
2. 右鍵單擊要設置的打印機，單擊“屬性”，然后單擊“高級”選項卡。
3. 選擇“保留打印的文檔”復選框。
4. 如果打印時有兼容性問題，請清除“啟用高級打印功能”復選框。

注意

• 要打開“打印機和傳真”，請單擊“開始”，指向“設置”，然后單擊“打印機和傳真”。
• 如果要將打印過的文檔保留在打印后臺處理程序，則需要小心監(jiān)視后臺打印文件夾和可用磁盤空間。
• 要從打印后臺處理程序清除所有打印過的文檔，請清除“保留打印的文檔”復選框（默認）。

安裝可打印到多個設備的打印機

1. 打開 打印機和傳真。
2. 右鍵單擊要使用的打印機，然后單擊“屬性”。
3. 在“端口”選項卡上，選中“啟用打印機池”復選框。
4. 單擊打印機池連接的每臺打印機的端口。

注意

• 要打開“打印機和傳真”，請單擊“開始”，指向“設置”，然后單擊“打印機和傳真”。
• 使用打印機池時，池中的打印機必須使用相同的打印驅動程序并屬于同一類型。
• 以上步驟假定您要置于打印機池中的打印機已位于“打印機和傳真”文件夾中。

將顏色配置文件添加到打印機

1. 打開 打印機和傳真。
2. 右鍵單擊要與顏色配置文件關聯的打印機，單擊“屬性”，然后單擊“顏色管理”選項卡。
3. 單擊“添加”，打開“添加配置文件關聯”對話框。
4. 定位要與打印機關聯的新顏色配置文件。
5. 單擊該新配置文件，然后單擊“添加”。

注意

• 要打開“打印機和傳真”，請單擊“開始”，指向“設置”，然后單擊“打印機和傳真”。
• 顏色配置文件將設備的顏色特性與顏色管理系統聯系起來。正確的顏色配置文件與所有的印刷工具關聯有助于確保在整個印刷過程中一致的顏色應用。
• “顏色管理”選項卡只對支持顏色管理的彩色打印機可用。
• 要了解“添加配置文件關聯”對話框中配置文件的詳細信息，請右鍵單擊配置文件，然后單擊“屬性”。
• 顏色配置文件通常安裝在 systemroot\System32\Spool\Drivers\Color 文件夾中。
• Windows 提供了名為 sRGB Color Space Profile.icm 的顏色配置文件，可以用于支持 Image Color Management 2.0 的任意設備。

啟用打印機位置跟蹤

1. 打開 Active Directory 站點和服務。
2. 如果還沒有創(chuàng)建所需的站點，請先創(chuàng)建該站點。要創(chuàng)建站點，請參閱“相關主題”。
3. 如果沒有為新建的站點建立子網關聯，請先執(zhí)行該操作。要為站點建立子網關聯，請參閱“相關主題”。
4. 右鍵單擊所要創(chuàng)建的子網，然后單擊“屬性”。
5. 單擊“位置”選項卡，根據您的位置命名約定按以下格式輸入子網的位置，然后單擊“確定”：

   location/location

6. 使用“組策略”，雙擊“預裝的打印機搜索位置”策略設置，然后單擊啟用該策略。

   下例顯示了將策略設置為使用打印機用戶的組（Active Directory 中的組織單位）的方式。但是，也可以將策略設置為使用適當 Active Directory 實用程序的其他對象。

   • 從“Active Directory 用戶和計算機”中啟動“組策略”。要將“組策略”應用到域或組織單位，請參閱“相關主題”。
   • 右鍵單擊要應用該策略的組織單位，然后單擊“屬性”。
   • 單擊“組策略”選項卡，然后單擊“新建”創(chuàng)建新對象。鍵入新對象的名稱，然后單擊“確定”。
   • 選擇新建的對象，然后單擊“編輯”。
   • 依次展開“計算機配置”、“管理模板”和“打印機”。
   • 雙擊“預裝的打印機搜索位置”策略設置，然后單擊啟用該設置。當您搜索目錄服務中的打印機時，它將自動在位置欄中填入在“子網”屬性頁的“位置”選項卡中指定的值。如果禁用該策略（默認情況下），該位置將為空。
7. 打開 打印機和傳真。
8. 右鍵單擊打印機，然后單擊“屬性”。
9. 鍵入打印機位置，或單擊“瀏覽”查找其位置。你可能想更精確地描述打印機的位置（比子網位置更精確）。例如，對于子網位置 US/NYC，您可以輸入 US/NYC/Floor42/Room4207。
10. 對于 Active Directory 中的每個打印機重復最后兩步。

注意

• 要打開“Active Directory 站點和服務”，請單擊“開始”，指向“設置”，單擊“控制面板”，雙擊“管理工具”，然后雙擊“Active Directory 站點和服務”。
• 要打開“打印機和傳真”，請單擊“開始”，指向“設置”，然后單擊“打印機和傳真”。
• 要啟用打印機位置跟蹤，必須具備以下條件：
  • 帶有多個站點或多個子網的工作目錄服務。
  • 大致對應于企業(yè)的物理布局的網絡 IP 尋址方案。
  • 可以查詢目錄服務的客戶端計算機。
  • 每個站點的子網對象。可以用 Active Directory 站點和服務來創(chuàng)建它們。
  • 您自己的打印機位置命名約定。
  • 管理憑據。

啟動和停止打印后臺處理程序

1. 打開 計算機管理。
2. 在控制臺樹中，單擊“服務”。

   位置

   • 計算機管理
   • 服務和應用程序
   • 服務
3. 在詳細信息窗格中，雙擊“Print Spooler”。
4. 根據要執(zhí)行的任務進行以下某項操作：

   單擊“停止”停止該服務。

   單擊“開始”啟動該服務。

注意

• 要打開“計算機管理”，請單擊“開始”，指向“設置”，單擊“控制面板”，雙擊“管理工具”，再雙擊“計算機管理”。
• 停止打印后臺處理程序服務時，可能也會停止其他相關服務。
• 默認情況下，打印后臺處理程序在本地計算機系統帳戶下運行。

從命令提示符運行打印命令

1. 打開 命令提示符。
2. 在命令提示符下，可以運行以下與打印有關的命令：

   打印文本文件或顯示打印隊列的內容。

   有關命令語法的信息，請參閱 Print。

   例如：

   將文本文件 Autoexec.bat 打印到并行端口 LPT2 上的打印機：

   print /d:LPT2: C:\autoexec.bat

   顯示或控制打印作業(yè)和打印機隊列。

   有關命令語法的信息，請參閱 Net print。

   示例：

   查看打印服務器 W2KPRN1 上 MyPrinter1 的打印隊列：

   net print \\W2KPRN1\MyPrinter1

   刪除打印服務器 W2KPRN2 上 MyPrinter1 的 2 號打印作業(yè)：

   net print \\W2KPRN1 2/delete

   連接到共享打印機，或斷開與共享打印機的連接。

   有關命令語法的信息，請參閱 Net use。

   示例：

   將 LPT1 端口的打印輸出重定向到打印服務器 W2KPRN1 的 MyPrinter1 上：

   net use LPT1: \\W2KPRN1\MyPrinter1

   顯示 LPT1 端口的信息：

   net use LPT1:

   啟動打印后臺處理程序服務。

   有關命令語法的信息，請參閱 Net start。

   例如：

   啟動“打印后臺處理程序”服務：

   net start spooler

   停止后臺打印處理程序服務。

   有關命令語法的信息，請參閱 Net stop。

   例如：

   停止“打印后臺處理程序”服務：

   net stop spooler

   請注意，還可能需要停止其他相關服務。系統將提示您確認，同時列出其他服務名稱。

注意

• 要打開命令提示符，請單擊“開始”，依次指向“程序”和“附件”，然后單擊“命令提示符”。
• 如果需要通過登錄腳本或其他任何自動批處理或腳本程序將用戶連接到共享打印機，命令提示符命令是非常有用的。