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在“文件”菜單上，單擊“新建”。單擊要創(chuàng)建的文檔類型，單擊“確定”，然后開始鍵入。也可以將當前日期和時間插入到文檔中。單擊要插入日期和時間的位置。然后單擊“插入”菜單上的“日期和時間”。單擊所需格式。

單擊“文件”菜單上的“打開”。在“查找范圍”中，單擊包含要打開文檔的驅動器。定位所需文檔，單擊它，然后再單擊“打開”。如果沒有顯示所需的文檔，請在“文件類型”中單擊其他文件類型。例如，單擊“Unicode 文本文件”以便只查看列表中的編碼文件?；蛘呖梢酝ㄟ^單擊“文件”菜單上最近打開文檔的名稱來打開它。

單擊“文件”菜單上的“保存”。要用新的文件名保存該文件，請單擊“文件”菜單上的“另存為”命令，在“文件名”中鍵入新的文件名，然后單擊“保存”。應將使用多種語言的文檔保存為多信息文本文件 (.rtf)。

寫字板自動將文檔存儲為多信息文本文件，但可以在任何時候更改默認的文件類型。在“文件”菜單上，單擊“另存為”。在“保存類型”中，請選擇要設置為默認的文檔格式。例如總是要把文檔存儲為文本文件，請單擊“文本文檔”。選中“默認情況下按此格式保存”復選框，然后單擊“保存”。這將以選擇的文件格式保存當前文檔，并且為將來的文檔設置默認的文件格式，直到再次改變它。

單擊“編輯”菜單上的“查找”。在“查找內容”框中，鍵入要查找的字或詞，然后單擊“查找下一個”。要查找出現(xiàn)該文本的其他位置，請繼續(xù)單擊“查找下一個”。如果您已經(jīng)關閉了“查找”對話框，可以按 F3 繼續(xù)搜索同一文本。

單擊“編輯”菜單上的“替換”。在“查找內容”框中，鍵入要查找的字或詞。在“替換為”框中輸入替換后的文本。單擊“查找下一個”，再單擊“替換”。要替換文本的全部實例，請單擊“全部替換”。

工具欄上的按鈕是常用文件管理任務的快捷方式，例如創(chuàng)建或保存文件。將鼠標放在每個工具欄圖標上面，可以看到對它的描述。還可以在窗口中將工具欄id=wPopup title=查看定義
href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_drag">拖動到任意位置。

格式欄上的按鈕可以改變文字的格式，如以粗體顯示文字或者加下劃線。如要編排文字，請選定它，然后單擊格式欄上相應的按鈕。還可以在窗口中將格式欄拖到任意位置。

通過單擊希望顯示制表位的標尺位置，可以利用標尺來設置制表位。通過將制表位拖離標尺還可以將其刪除。要將度量單位更改為英寸、厘米、點或 picas，請在“查看”菜單上，單擊“選項”選項卡，然后單擊所需的度量單位。

狀態(tài)欄提供有關“寫字本”中按鈕和命令的其他信息。