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>ExcelXP受損文件急救六招 創(chuàng)建者：webmaster 更新時間：2005-06-08 23:04
ExcelXP受損文件急救六招小心、小心、再小心，但還是避免不了ExcelXP文件被損壞，那你是將受損文件棄之不顧呢，還是想辦法急救呢？如果屬于后一種類型的話，你將從下面的內(nèi)容中得到驚喜。
1、轉(zhuǎn)換格式法
這種方法就是將受損的ExcelXP工作簿重新保存，并將保存格式選為SYLK格式；一般情況下，大家要是可以打開受損ExcelXP文件，只是不能對文件進行各種編輯和打印操作的話，那么筆者建議大家首先嘗試這種方法，來將受損的ExcelXP工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式來保存，通過這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。
2、直接修復法
最新版本的ExcelXP具有直接修復受損文件的功能，大家可以利用ExcelXP新增的“打開并修復”命令，來直接檢查并修復ExcelXP文件中的錯誤，只要單擊該命令，ExcelXP就會打開一個修復對話框，單擊該對話框中的修復按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規(guī)方法無法打開受損文件的情況。
3、偷梁換柱法
遇到無法打開受損ExcelXP文件時，大家可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件，這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實現(xiàn)的，它通常適用于ExcelXP文件頭沒有損壞的情況，下面是具體的操作步驟：
（1）運行Word程序，在出現(xiàn)的文件打開對話框中選擇需要打開的Excel文件；
?。?）要是首次運用Word程序打開ExcelXP文件的話，大家可能會看到“Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝，是否現(xiàn)在安裝？”的提示信息，此時大家可插入Microsoft Office安裝盤，來完成該功能的安裝任務；
?。?）接著Word程序會提示大家，是選擇整個工作簿還是某個工作表，大家可以根據(jù)要恢復的文件的類型來選擇；
?。?）一旦將受損文件打開后，可以先將文件中損壞的數(shù)據(jù)刪除，再將鼠標移動到表格中，并在菜單欄中依次執(zhí)行“表格”/“轉(zhuǎn)換”/“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令；
（5）在隨后出現(xiàn)的對話框中選擇制表符為文字分隔符，來將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)為文本內(nèi)容；
?。?）在Word菜單欄中依次執(zhí)行“文件”/“另存為”命令，將轉(zhuǎn)換獲得的文本內(nèi)容保存為純文本格式文件；
（7）運行ExcelXP程序，來執(zhí)行“文件”/“打開”命令，在彈出的文件對話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”，這樣就能打開剛保存的文本文件了；
?。?）隨后大家會看到一個文本導入向?qū)гO(shè)置框，大家只要根據(jù)提示就能順利打開該文件，這樣大家就會發(fā)現(xiàn)該工作表內(nèi)容與原工作表完全一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設(shè)置，還有部分文字、數(shù)字格式丟失了。
4、自動修復法
倘若ExcelXP程序運行出現(xiàn)故障而導致文件受損的話，大家就可以使用這種修復方法了。一旦在編輯文件的過程中，ExcelXP程序停止響應的話，大家可以強制關(guān)閉程序；要是由于突然斷電導致文件受損的話，大家可以重新啟動計算機并運行ExcelXP，這樣ExcelXP會自動彈出“文檔恢復”窗口，并在該窗口中列出了程序發(fā)生意外原因時ExcelXP 已自動恢復的所有文件。大家可以用鼠標選擇每個要保留的文件，并單擊指定文件名旁的箭頭，再按下面的步驟來操作文件：
（1）想要重新編輯受損的文件的話，可以直接單擊“打開”命令來編輯；
?。?）想要將受損文件保存的話，可以單擊“另存為”，在出現(xiàn)的文件保存對話框中輸入文件的具體名稱；程序在缺省狀態(tài)下，將文件保存在以前的文件夾中；
?。?）想要查看文件受損修復信息的話，可以直接單擊“顯示修復”命令；
?。?）完成了對所有要保留的文件相關(guān)操作后，大家可以單擊“文檔恢復”任務窗格中的“關(guān)閉”按鈕；
ExcelXP程序在缺省狀態(tài)下是不會啟用自動修復功能的，因此大家希望ExcelXP在發(fā)生以外情況下能自動恢復文件的話，還必須按照下面的步驟來打開自動恢復功能：
?。?）在菜單欄中依次執(zhí)行“工具”/“選項”命令，來打開選項設(shè)置框；
（2）在該設(shè)置框中單擊“保存”標簽，并在隨后打開的標簽頁面中將“禁用自動恢復”復選框取消；
（3）選中該標簽頁面中的“保存自動恢復信息，每隔X分鐘”復選項，并輸入指定Excel程序保存自動恢復文件的頻率；
（4）完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕退出設(shè)置對話框。
5、手工修復法
倘若按照自動修復的方法，不能成功打開受損文件的話，大家還可以嘗試用手動的方法來將受損文件打開；
?。?）在菜單欄中依次執(zhí)行“文件”/“打開”命令，打開文件選擇對話框；
?。?）利用“查找范圍”框，定位并打開包含自動恢復文件的文件夾；（3）要是大家不知道受損文件保存的位置的話，可以查看“自動恢復文件保存位置”框中的路徑，該文件夾其實就是ExcelXP保存自動恢復文件的文件夾；
（4）接著在“文件類型”選擇對話框中，選中“所有文件（*.*）”選項，并在文件列表中選擇要恢復的文件；
?。?）單擊“打開”按鈕，打開需要修復的文件。
6、工具修復法
要是上面的幾種方法都不能使大家如愿修復文件的話，還可以借助專用工具來修復受損軟件，其中的“ExcelRecovery”工具可以專門用來修復受損的ExcelXP文件。
?。?）到http://www.downme.net下載ExcelRecovery程序，其文件大小為790kB；
?。?）對ExcelRecovery程序執(zhí)行安裝操作，安裝結(jié)束后該軟件自動將Excel修復程序加到Excel軟件中，同時在“文件”菜單下會多出一項“Recovery”命令，可通過該項打開需修復的Excel文件；
?。?）運行ExcelXP程序，并在菜單欄中依次執(zhí)行“文件”/“Recovery”命令；
?。?）在隨后出現(xiàn)的ExcelRecovery對話框中，選中要修復的受損文件；
?。?）再單擊其中的“Recover”按鈕，ExcelRecovery程序就能自動以修復方式打開文件了；
?。?）大家可以對打開后的文件進行一些編輯操作，例如刪除掉一些多余或已損壞的信息，然后以新的文件名重新保存。相關(guān)文章
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