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>在Excel 2003中共享工作簿 創(chuàng)建者：webmaster 更新時間：2005-06-08 23:00
總公司每個月的銷售統(tǒng)計工作是辦公室人員最頭痛的事，通常都是由銷售部把銷售情況錄入到Excel的工作表中，然后再傳回公司由辦公室，將這些工作表拷貝到一個工作簿中，最后進行集中處理。由于公司要求在每月的一號會議上拿出上月的銷售統(tǒng)計表，而銷售部卻要在每月的最后一天的下午下班后才能把本月的銷售情況上傳，其實辦公室只有一晚上的時間來進行匯總、統(tǒng)計?？紤]到辦公室人員在一晚上很難將統(tǒng)計表做好，公司宣布每個銷售點的主管在月末那一天到總公司協(xié)助辦公室進行統(tǒng)計。但是，統(tǒng)計匯總的表格只能一個人進行，人多了也是站著看。其實，我們可以利用Excel 2003的共享工作簿功能來協(xié)同辦公。
在“工具”菜單中單擊“共享工作簿”命令，然后選擇“編輯” 選項卡，選擇“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”復(fù)選框，在“高級”選項卡中可以對“自動更新間隔”、“用戶間修訂沖突解決方法”以及“個人視圖屬性”等進行設(shè)置，在通常情況下，“高級”選項卡中的各個參數(shù)可直接使用系統(tǒng)默認值，然后單擊“確定”即可。出現(xiàn)提示時，保存工作簿。在“文件”菜單中單擊“另存為”，然后將共享工作簿保存在共享文件夾內(nèi)。然后將各個工作表分別命名為各部門的名稱，如“一分店”、 “二分店”等。
Cico提示 這時標題欄中的文件名后會多出“共享”兩字，表示共享工作簿設(shè)置成功。
在進行操作時，要求每個分店的工作表只能由該分店的負責(zé)人編輯，其他人只有讀的權(quán)限。單擊“工具→保護→允許用戶編輯區(qū)域”，在打開的窗口中單擊“新建”按鈕，進入”新區(qū)域”對話框（如圖）。在“新區(qū)域”窗體的“標題”框中輸入用戶名，單擊“引用單元格”輸入框右側(cè)的按鈕，按“Ctrl+A”組合鍵，就可以使全表區(qū)域引用“=1:65536”進入輸入框。在“區(qū)域密碼”框中輸入密碼，按“確定”彈出確認窗口，重新輸入密碼，回到“允許用戶編輯區(qū)域”對話框，最后單擊“確定”按鈕。不同的工作表對應(yīng)不同的用戶，重復(fù)上述步驟即可為其他工作表設(shè)置編輯區(qū)域和密碼。
如果同一工作表中的不同部分（如某些行或列）也需要指定不同的用戶，只須在“允許用戶編輯區(qū)域”對話框中單擊“新建”按鈕，按照上述步驟選擇相應(yīng)的區(qū)域即可。
單擊“工具→保護→保護工作表”菜單命令，打開“保護工作表”對話框，在 “取消工作表保護時使用的密碼”框內(nèi)輸入密碼，然后單擊“確定”即可。
如果不進行這步操作，則任何用戶都可以打開“允許用戶編輯區(qū)域”對話框，從而取消或更改剛才已經(jīng)設(shè)置好的編輯區(qū)域。如果工作簿中有多個工作表需要設(shè)置編輯區(qū)域，我們就要分別設(shè)置，以保護各個工作表。另外，這步操作必須在設(shè)置工作簿共享之前進行。
各分店在提交數(shù)據(jù)時，取消對該工作表的保護（依次選擇“工具→保護→撤消工作表保護”菜單命令），輸入密碼后即可在自己擁有權(quán)限的工作表內(nèi)進行編輯，對其他沒有授權(quán)的區(qū)域只能查看內(nèi)容。
這時，各個部門只要進入該共享文件夾，打開名為共享的Excel文件，進入以本部門命名的工作表就可以輸入數(shù)據(jù)了。各個工作表之間完全透明，一個部門同時可以查看其他部門的最新整改進度?？梢詸z查當(dāng)前誰正在編輯共享工作簿，并使用自動更新來保持更改監(jiān)視。對于正在使用的共享工作簿，如果顯示”共享工作簿”對話框（“工具”菜單的“共享工作簿”命令），“編輯”選項卡中將列出當(dāng)前打開該工作簿的所有用戶。請使用“高級”選項卡的“更新”區(qū)域來獲取定期更新（可根據(jù)需要選擇更新頻率）。
Cico提示 只能看到用戶已保存的更改；Excel 不會顯示用戶尚未保存的更改。在工作簿共享之后，Excel中的某些設(shè)置就無法更改了。相關(guān)文章- 前一則: Excel文本函數(shù)用法集萃
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