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>Excel 排 序 創(chuàng)建者：webmaster 更新時間：2010-06-26 20:23
通過排序，可以根據(jù)某特定列的內(nèi)容來重排數(shù)據(jù)清單中的行。例如，假設(shè)一包含銷售數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)清單有銷售員、單位數(shù)量和訂單日期等列。我們可以用“排序”命令按銷售員重排數(shù)據(jù)清單、從高到低組織單位數(shù)量或從早到晚排好訂單日期。
當(dāng)選擇“排序”命令后，Microsoft Excel 會利用該列和我們指定的排序次序，或利用自定義排序次序來重新排列行、列或單個的單元格。除非另有指定，否則Microsoft Excel 會根據(jù)我們選擇的“主要關(guān)鍵字”列的內(nèi)容以升序順序（最低到最高）對行作排序。當(dāng)對數(shù)據(jù)排序時， Microsoft Excel會遵循以下的原則：
如果我們由某一列來作排序，那么在該列上有完全相同項的行將保持它們的原始次序。
在排序列中有空白單元格的行會被放置在排序的數(shù)據(jù)清單的最后。
隱藏行不會被移動，除非它們是分級顯示的一部分。
排序選項如選定的列、順序 （遞增或遞減）和方向（從上到下或從左到右）等，在最后一次排序后便會被保存下來，直到我們修改它們或修改選定區(qū)域或列標(biāo)記為止。
如果我們按一列以上作排序，主要列中有完全相同項的行會根據(jù)我們指定的第二列作排序。第二列中有完全相同項的行會根據(jù)我們指定的第三列作排序。
提示：排序操作不僅僅適用于數(shù)據(jù)庫，對于我們在工作表中的任意選定范圍，我們都可以執(zhí)行排序操作。
12.3.1 按列排序
按照某一選定列排序的操作步驟如下：
(1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單上的“排序”命令，出現(xiàn)一個如圖12-6所示的對話框。
(3) 在“主要關(guān)鍵字”列表框中，選定重排數(shù)據(jù)清單的主要列，在本例中我們選定“地區(qū)”。選定“遞增”或“遞減”選項按鈕以指定該列值的排序次序，在本例中選定“遞增”。若要由一列以上來作排序，在“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”框中，選定您想用作排序的附加列。對于每一列再選定“遞增”或“遞減”選項按鈕。如果在數(shù)據(jù)清單中的第一行包含列標(biāo)記，在“當(dāng)前數(shù)據(jù)清單”框中選定“有標(biāo)題行”選項按鈕，以使該行排除在排序之外，或選定“沒有標(biāo)題行”使該行也被排序。
(4) 按下“確定”按鈕。我們就可以看到排序后的結(jié)果，如圖12-7所示。
注意：不管是用列或用行排序，當(dāng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的單元格引用到其他單元格內(nèi)作數(shù)據(jù)時，有可能因排序的關(guān)系，使公式的引用地址錯誤, 從而使數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)不正確。
12.3.2 多列排序
雖然在Excel數(shù)據(jù)清單中可以包含最多25 列，但實際上“排序”命令一次只能按3列來排序。若要按4或更多列將數(shù)據(jù)清單排序，我們可以通過重復(fù)執(zhí)行排序命令來達(dá)到這一效果。
首先，按三個最不重要的列來排序，然后繼續(xù)按三個最重要的列來排序。例如，要按列 A、B、C、D 和 E 的順序來排序數(shù)據(jù)清單，則首先按列 C、D 和E 來排序，然后再按列 A 和 B 來排序。
在要想排序的數(shù)據(jù)清單中選定單元格或區(qū)域。選擇“數(shù)據(jù)”菜單上的“排序”命令，出現(xiàn)排序?qū)υ捒?。在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”框中選定三個最不重要的列。對于選定的每一列指定排序次序。為適合我們的數(shù)據(jù)清單，可以選定“有標(biāo)題行”選項按鈕，或選定“沒有標(biāo)題行”選項按鈕。按下“確定”按鈕。按照數(shù)據(jù)的重要性，重新對數(shù)據(jù)排序，直到得到滿意的結(jié)果。
12.3.3 使用工具排序
對數(shù)據(jù)排序時，我們除了能夠使用“排序”命令外，還可以利用工具欄上的兩個排序按鈕“
"”和“
”。其中A到Z代表遞增，Z到A代表遞減。
使用工具排序的步驟如下：
（1）選取要排序的范圍。
（2）在遞增或遞減按鈕上單擊，即可完成排序工作。
12.3.4 排序數(shù)據(jù)順序的恢復(fù)
若要使數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)，在經(jīng)過多次排序后，仍能恢復(fù)原來的排列的次序, 可以在數(shù)據(jù)庫內(nèi)加上一個空白列，并加入記錄編號，最后用此欄排序，就可使數(shù)據(jù)排列的次序恢復(fù)原狀。加入記錄號的操作步驟如下：
(1) 在數(shù)據(jù)庫中的最左邊增加一個空白列。在其第一個單元格中鍵入“序號”。在下方的單元格內(nèi)鍵入“1”，然后在“1”下方的單元格內(nèi)鍵入“2”。
(2) 選取存放1和2的單元格。將鼠標(biāo)移到單元格選擇框的右下角，使鼠標(biāo)指針便成“十”字型。
(3) 拖動鼠標(biāo)到數(shù)據(jù)庫的最后一個記錄，然后放開鼠標(biāo)鍵，我們就會看到一個記錄序列，如圖12-8所示。
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