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    >EDN-HR人力資源管理系統(tǒng)后臺(tái)管理操作說明 創(chuàng)建者:yanjinlong 更新時(shí)間:2009-07-17 14:55

    登陸
    進(jìn)入首頁,找到注冊登錄界面,輸入管理員用戶名和密碼,點(diǎn)擊登陸。
     
    如果登陸成功,將看到管理入口,點(diǎn)擊后可以登陸到后臺(tái),進(jìn)行管理。
     
    下面對后臺(tái)的菜單操作一一說明

    1、 機(jī)構(gòu)設(shè)置
    這是用來創(chuàng)建公司招聘機(jī)構(gòu)的選項(xiàng)。進(jìn)入機(jī)構(gòu)管理界面,默認(rèn)界面給出的是管理員所轄的所有機(jī)構(gòu)列表:
     

    點(diǎn)擊創(chuàng)建公司按鈕,彈出公司注冊界面
     
    填寫相應(yīng)的信息,點(diǎn)擊提交按鈕進(jìn)行確認(rèn)。創(chuàng)建完機(jī)構(gòu)后管理員(不是最高管理員)無法看到剛創(chuàng)建的機(jī)構(gòu),必須要得到授權(quán)后才能看到。
    在列表的每一項(xiàng)紀(jì)錄中點(diǎn)擊該公司名稱則彈出公司的詳細(xì)信息,該信息其實(shí)是對公司注冊信息的一次匯總;點(diǎn)擊郵箱則發(fā)送郵件;點(diǎn)擊網(wǎng)址則訪問公司的網(wǎng)站;
    機(jī)構(gòu)管理的表單中除了有公司的一般信息還有招聘職位、編輯、刪除等選選項(xiàng)。對應(yīng)操作及說明如下:
    1、招聘職位。轉(zhuǎn)到對應(yīng)公司職位招聘目錄;
    2、編輯。用來更改公司的注冊信息,更改完成后轉(zhuǎn)到公司詳細(xì)信息網(wǎng)頁界面;
    3、刪除。刪除注冊的公司,要慎重對待,刪除后無法恢復(fù)。

    2、 用戶管理
    創(chuàng)建用戶是為了管理的方便,只有創(chuàng)建成功的用戶才有可能成為機(jī)構(gòu)設(shè)置管理中對應(yīng)的會(huì)員。例如讓某一用戶去管理某幾個(gè)公司的招聘事宜,而又不想讓別的用戶去打擾該用戶的工作,可以通過用戶管理實(shí)現(xiàn)。創(chuàng)建用戶必須為本系統(tǒng)注冊會(huì)員,如果欲創(chuàng)建的用戶還沒有注冊可代為注冊,注冊后,再創(chuàng)建用戶時(shí)把其ID輸入即可。
     
    點(diǎn)擊創(chuàng)建用戶進(jìn)行創(chuàng)建,彈出用戶注冊界面
     
    填寫相應(yīng)的信息,對于(打*號的)必填信息要填寫完整,有條件限制的格式要正確,否則將報(bào)錯(cuò);
    不是必填項(xiàng)的可以不填寫;
    權(quán)限復(fù)選框中選中某一項(xiàng)表示給注冊會(huì)員分配職位管理、簡歷管理、應(yīng)聘管理、公司設(shè)置權(quán)限,如果管理員沒有授權(quán)給用戶某一權(quán)限,用戶就無法執(zhí)行相應(yīng)的操作;
    點(diǎn)擊重置表示清空剛才的注冊信息。
    提交成功后將返回用戶管理界面,查看列表可以看到已經(jīng)添加了該用戶,
    點(diǎn)擊編輯可以修改信息;
    刪除選項(xiàng)用來刪除不想要的管理員用戶;
    點(diǎn)擊ID查看用戶信息;
    點(diǎn)擊郵箱地址則是發(fā)郵件;
    新用戶可以登入后臺(tái)執(zhí)行權(quán)限范圍內(nèi)的操作;
     
    3、職位管理
     
    如圖,職位管理首頁列出登陸管理員所管轄機(jī)構(gòu)的所有職位。對于這個(gè)查詢系統(tǒng)的查詢條件選項(xiàng)受用戶管理注冊用戶時(shí)管轄機(jī)構(gòu)選項(xiàng)中的職位管理授權(quán)與否限制,也即招聘機(jī)構(gòu)只能給授權(quán)用戶才能看到并進(jìn)行職位創(chuàng)建等操作。選擇招聘機(jī)構(gòu),檢索后就能看到該招聘機(jī)構(gòu)所發(fā)布的所有職位。
    結(jié)果表單中職位名稱鏈接到職位詳細(xì)介紹網(wǎng)頁;
    點(diǎn)擊所屬機(jī)構(gòu)鏈接到該機(jī)構(gòu)所有招聘中職位和該機(jī)構(gòu)信息;
    點(diǎn)擊應(yīng)聘簡歷查看轉(zhuǎn)到應(yīng)聘管理項(xiàng),具體操作見應(yīng)聘管理 ;
    點(diǎn)擊修改可以重新更改該職位的信息;
    點(diǎn)擊刪除是用于刪除發(fā)布的職位,不可恢復(fù),慎用。
    如果招聘單位有新的職位,需點(diǎn)擊創(chuàng)建職位按鈕進(jìn)行職位發(fā)布,填寫內(nèi)容如下圖所示:

     
    填寫相應(yīng)的信息,對于(打*號的)必填信息要填寫完整,有條件限制的格式要正確,否則將報(bào)錯(cuò);
    不是必填項(xiàng)的可以不填寫;
    選擇職位模板是把已有職位做為模板,自動(dòng)填入該職位的公共選項(xiàng),用于方便的發(fā)布類似新職位;
    點(diǎn)擊發(fā)布按鈕進(jìn)行確認(rèn),發(fā)布后的新職位將在職位查詢頁面顯示并可直接在前臺(tái)顯示;
    點(diǎn)擊取消將會(huì)回到前臺(tái)的最新發(fā)布職位頁面;
    點(diǎn)擊保存不會(huì)顯示到前臺(tái)去,要經(jīng)過顯示和隱藏的操作才能正式發(fā)布

    4、應(yīng)聘管理
    應(yīng)聘管理首頁顯示的是當(dāng)前管理員發(fā)布的所有職位的應(yīng)聘信息,如圖:
     
    執(zhí)行查詢后,結(jié)果中將給出幾個(gè)按鈕:
    選中某個(gè)應(yīng)聘者點(diǎn)擊轉(zhuǎn)入人才庫按鈕可以將應(yīng)聘者轉(zhuǎn)入人才庫,可以查看人才庫中的應(yīng)聘者信息列表
    選中某個(gè)應(yīng)聘者點(diǎn)擊刪除按鈕可以刪除某個(gè)應(yīng)聘者信息
    發(fā)信到選中項(xiàng)就是給求職者發(fā)送電郵,其中電郵地址在結(jié)果表中給出,或自動(dòng)或手動(dòng)發(fā)送郵件,也可群發(fā);
    將選中項(xiàng)以Excel導(dǎo)出以表格的形式導(dǎo)出復(fù)選框選中的所有應(yīng)聘信息,對于重復(fù)的應(yīng)聘者將只顯示一次,點(diǎn)擊下載可以直接下載到本地;點(diǎn)擊發(fā)送可以發(fā)送到其它人的郵箱里。如下圖: 
     
    下載申請表就是將選中的求職者的申請表下載到本地機(jī)器上

    5、簡歷搜索器
    可以根據(jù)期望從事職業(yè)、期望地區(qū)、學(xué)歷、性別、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)、關(guān)鍵字等條件來在簡歷管理列表中進(jìn)行查詢,可以把已選擇的查詢條件保存為一個(gè)搜索器當(dāng)下次在進(jìn)行查詢時(shí)不必重新選擇該查詢條件,如下圖:

     
     
    6、簡歷管理
    不同的公司需要不同的人才,簡歷管理就是為了歸類各種不同要求的簡歷。
     
    簡歷管理首頁給出所有完整的簡歷(不顯示不完整的簡歷),允許同一求職者投多份簡歷,但對同一職位只能投一次,對于不同公司職位的同一份簡歷可以有不同的狀態(tài)值。
    要想查看某個(gè)紀(jì)錄的詳細(xì)簡歷,可以點(diǎn)擊該紀(jì)錄的姓名,也可以點(diǎn)擊下面的查看按鈕,將鏈接到詳細(xì)簡歷界面,如圖例:



     
     
    點(diǎn)擊查詢是按鈕可根椐不同的條件進(jìn)行查詢,同時(shí)可通過制定好的搜索器進(jìn)行快速的查詢以便節(jié)省你的查詢時(shí)間
     
    點(diǎn)擊發(fā)信到選中項(xiàng)是給選中簡歷對應(yīng)求職者發(fā)送電郵,其中電郵地址在結(jié)果表中給出,或自動(dòng)或手動(dòng)發(fā)送郵件,也可選中多項(xiàng)紀(jì)錄進(jìn)行群發(fā);
     
    點(diǎn)擊將選中項(xiàng)導(dǎo)出以表格的形式導(dǎo)出復(fù)選框選中的所有簡歷信息。如下圖:
     

    7、反饋管理
     
    可按條件列出所有用戶提交的在系統(tǒng)使用過程中發(fā)在現(xiàn)問題的反饋信息。反饋管理要求對客戶端的問題進(jìn)行及時(shí)處理,有價(jià)值的反饋要正確及時(shí)回復(fù),沒有建設(shè)性的意見要?jiǎng)h除掉。

    8、 招聘系統(tǒng)設(shè)置
    可設(shè)置簡歷、職位、公司、反饋的節(jié)點(diǎn)信息,簡歷可投遞多少個(gè)職位,也可上傳小LOGO和簡歷的申請表并給各類別分配不同角色進(jìn)行管理

     

     可以添加和顯示不同的職業(yè)類別和工作地區(qū),并可以給職業(yè)類別和地區(qū)添加子類別:

     

    9、人才庫
    在應(yīng)聘管理中如果有比較滿意的簡歷可選擇該簡歷放入人才庫中
    在人才庫中可按職位、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、期望工作職業(yè)、專業(yè)等條件來對人才庫中的簡歷進(jìn)行查詢并可顯示人才庫中簡歷基本信息如:姓名、應(yīng)聘職位、性別、學(xué)歷、畢業(yè)院校等,也可以把列表中的簡歷數(shù)據(jù)導(dǎo)出至EXCEL中
    也可選擇人才庫中簡歷進(jìn)行通知面試,該簡歷進(jìn)入到通知應(yīng)聘者面試列表中

     


    10、通知應(yīng)聘者面試
    在通知應(yīng)聘者面試中可按職位、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、期望工作職業(yè)、專業(yè)等條件來對通知應(yīng)聘者面試中的簡歷進(jìn)行查詢并可顯示簡歷基本信息如:姓名、應(yīng)聘職位、性別、學(xué)歷、畢業(yè)院校等,選擇需要通知面試的簡歷點(diǎn)擊通知應(yīng)聘者面試,則根據(jù)該簡歷中所填寫的EMAIL地址來發(fā)送EMAIL進(jìn)行通知

     

    11、通知應(yīng)聘者面試成功列表
    該列表中現(xiàn)在通知面試者成功的簡歷信息,并可按條件進(jìn)行查詢,也可選擇相應(yīng)的簡歷進(jìn)行轉(zhuǎn)為正式會(huì)員的操作,即:可給簡歷中的人員修改信息和分配權(quán)限

     

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