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7.1 文件權(quán)限管理
功能介紹：文件權(quán)限管理：是對上面的三個文件進(jìn)行權(quán)限管理的，包括權(quán)限的種類、權(quán)限的范圍等；不同的角色、部門所授予的權(quán)限各不相同，這種授權(quán)方式能夠有效地控制各類文件的安全性。
使用說明：
文件管理羅列了對文件管理的權(quán)限、角色、部門、是否為會員、是否有繼承權(quán)利以及權(quán)限的范圍；如圖：

 
選擇左側(cè)對應(yīng)的文件夾編輯權(quán)限。

 
添加/編輯權(quán)限：
1. 可以對文件的控制權(quán)限選擇：包括列出文件夾目錄、讀取、讀取和寫入和完全控制四種；
2. 可以選擇文件權(quán)限的應(yīng)用范圍：包括只有該文件夾、只有子文件夾和該文件夾及子文件夾三種選擇范圍；
3. 可以設(shè)置文件管理的角色，這里為了方便說明，只添加了兩個角色，而且角色的分配可以是多個的，如下圖：我們可以給超級管理員這個角色賦予此權(quán)限，也可以把總經(jīng)理也添加到此列中，此時，就角色而言，超級管理員和總經(jīng)理的權(quán)限相同；
4. 此外，部門也可以進(jìn)行多項(xiàng)添加，也就是說這個權(quán)限可以多個部門擁有；使用方法和其影響力同角色的選擇一樣；
5. 關(guān)于會員，就是單獨(dú)的把不同部門的人員個別的加到這個行列來，用于部門之間的溝通和協(xié)作；
但是角色、部門、同一個文件，這三個因素只用同時權(quán)限相同時，所起的權(quán)限管理才相同；比如管理部設(shè)置的權(quán)限在某一個文件夾中控制的權(quán)限較小，比如只有讀取的權(quán)限，但是管理部的控制權(quán)限為完全控制，到這個文件夾這里，管理部的權(quán)限還是完全控制；
還有可以設(shè)置文件是否允許父項(xiàng)的繼承權(quán)限傳播到該文件夾和所有的文件夾中。

 
7.2 項(xiàng)目文件管理
功能介紹：是用來收集、管理所有文件的，可以對文件進(jìn)行刷新、新建、上傳、刪除、移動、復(fù)制、搜索等基本操作。各部門發(fā)布本公司的相應(yīng)通知或文件，可以在公告通知管理中添加公告通知，同時將相應(yīng)的文件作為附件同時上傳，再發(fā)送給需要的人員。在上傳文件時，可以選擇有權(quán)查看該文件的用戶或角色（職務(wù)）或部門，按照權(quán)限來區(qū)分人員瀏覽。
使用說明：
管理員具有資料管理的權(quán)限，包括上傳、編輯、刪除，而員工只有下載的權(quán)限。其使用方法非常簡單。
各個部分的管理資料信息不同，但資料管理的使用方法相同；下面將以“行政辦公”為例來說明。

 
總體來看，頁面包括三部分：文件的管理區(qū)、文件路徑和文件列表；
文件的管理區(qū)，可以對文件進(jìn)行向上、根目錄、刷新、新建、上傳、壓縮、解壓、刪除、移動、復(fù)制、縮略圖等基本操作；
“向上”，眾所周知，是返回當(dāng)前頁面的上一級，此操作可以一直進(jìn)行到該文件的根目錄（即行政辦公）結(jié)束；
“根目錄”，就是直接回到最頂層（這里指行政辦公）
“新建/上傳”文件，填寫文件的主題、該文件的內(nèi)容和瀏覽上傳多個文件；如圖：文件內(nèi)容可以進(jìn)行多媒體編輯，此功能和Word一樣使用方便。

 
 “移動”/“復(fù)制”：把當(dāng)前文件進(jìn)行移動或復(fù)制到新的目錄下；如圖：

 
“縮略圖/列表”：文件顯示方式，可以在縮略圖和列表之間切換。
文件路徑：記錄當(dāng)前文件所在位置；
文件列表區(qū)：除了以上的基本功能操作外，在這里還可以對文件進(jìn)行重命名，具體實(shí)例圖請參考新建項(xiàng)目文件圖例。
但是我們所看的功能操作并不是所有人員都有，部門、角色等條件都起到了區(qū)分權(quán)限的作用，具體請參考“文件權(quán)限管理”。
7.3 文件使用
功能介紹：用戶可以查看到對應(yīng)欄目下的文件的主題、編制部門、下發(fā)日期、文件編號等信息，并根據(jù)權(quán)限下載或上傳相關(guān)文件或?qū)ξ募r行修改。
使用說明：
以綜合管理為例，可以查看，綜合管理下的所有文件。

 
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