登錄

用戶首先通過登錄注冊窗口登陸，如下圖所示。

用戶登錄后會出現(xiàn)該用戶的頭像，用戶通過內(nèi)網(wǎng)入口進入到網(wǎng)站后臺管理系統(tǒng)，如下圖所示。

創(chuàng)建工作報告

用戶從內(nèi)網(wǎng)入口進入到網(wǎng)站后臺管理后出現(xiàn)下圖所示的頁面。

點擊”我的辦公桌“的“工作報告”的“我的工作日志”進入到工作記錄管理頁面，如下圖所示。

用戶點上圖中的“添加”按鈕來創(chuàng)建一條新的工作記錄，如下圖所示。

在時間框中會自動出現(xiàn)當前的日期時間，用戶可以輸入日期也可以通過后面的按鈕來選擇修改日期，如圖所示。

當前時間可以通過下拉菜單進行調(diào)整。
在客戶或項目中的下拉菜單可以選擇工作記錄的所屬項目名稱，如果下拉菜單中沒有該項目名稱可以通過請示管理員管理員給你添加。
完成后提交就可以完成一個客戶或項目的創(chuàng)建。
同理可以依次完成聯(lián)系人、工作類型、狀態(tài)等選項的操作。
通過上傳附件后面的瀏覽按鈕可以把文檔或者圖片傳到網(wǎng)站上。
在選項中如果把是否對外打勾則可以讓相關(guān)項目的客戶看到這條工作記錄，如把同時按E-MAIL發(fā)送打勾可以在提交的同時把這條工作記錄發(fā)送到已經(jīng)設置好的郵箱中，如下圖所示。

可以通過后面的選擇按鈕來選擇要發(fā)送的郵箱的用戶名，如下圖所示。

接下來用戶就可以在內(nèi)容框中寫入已經(jīng)完成或者正在進行的工作記錄內(nèi)容，完成后提交就可以創(chuàng)建好一條工作記錄。如下圖所示

對工作記錄的相關(guān)操作

查詢、編輯、刪除工作記錄

在工作記錄管理頁面用戶可以使用客戶或項目、聯(lián)系人、工作類型、時間等條件來查詢以前的工作記錄。
在列表中顯示的是已經(jīng)建好的工作記錄信息。對已經(jīng)創(chuàng)建完成的工作記錄可以通過后面的編輯按鈕（修改）和刪除按鈕（刪除）進行相關(guān)的操作。

發(fā)送郵件

用戶把要用郵件發(fā)送的工作報告前打勾（可以依次選擇多個工作記錄），然后點發(fā)送郵件的按鈕，如下圖所示。

該工作記錄要發(fā)送的郵箱可以直接輸入也可以通過后面的按鈕來進行選擇，完成后點提交按鈕就可以完成該條工作記錄的發(fā)送操作。

導出

已經(jīng)創(chuàng)建完成的工作記錄也能進行以EXCEL表的形式打開或者保存的操作：將要導出的工作記錄前打勾然后點導出按鈕，系統(tǒng)會提示是選擇以EXCEL表打開或者保存操作，如下圖所示。
如果選擇打開會出現(xiàn)下圖所示的頁面，這時可以EXCEL中對該工作記錄進行打印等操作。

如果選擇保存則在選好存放的路徑后點保存就可以完成保存操作。