導入數(shù)據(jù)之前的說明:
這是針對即將導入的EXCEL表格做的說明
表格第一列如果是序號列,把這一列內容清空;如果第一列不是序號列,可以在之前插入一列空白列,因為導入數(shù)據(jù)之后,會自動生成新的序號。
表格第一行數(shù)據(jù)不會被導入,如果第一行不是表頭,那么第一行要空出。
每次導入的數(shù)據(jù)不能超過
本系統(tǒng)可以重復導入,重復的數(shù)據(jù)會被覆蓋掉。
導入數(shù)據(jù)的方法
在首頁輸入用戶名和密碼,登錄社區(qū)。點下面的“編輯模式”進入后臺,可以看到后臺左側出現(xiàn)下面的界面:
點擊需要導入的信息類型,如選擇“計算機軟件著作權管理”。進入需要導入數(shù)據(jù)的頁面。點頁面下方的“導入”,打開導入頁面:
將需要導入的EXCEL表格瀏覽進來。首先要預覽數(shù)據(jù)的列是否與系統(tǒng)的字段對應。
如果表格的數(shù)據(jù)很多,可以新建一個表格,將前幾行數(shù)據(jù)復制到新建表格中,先瀏覽新表格,這樣可以使預覽速度加快。
把表格瀏覽進來之后,再點擊“預覽”。
在“預覽”狀態(tài)下,如果看到每一列的字段名都和數(shù)據(jù)是對應的,就可以重新瀏覽原來的表格,點“導入”,將原來的數(shù)據(jù)導入。如果不對應,請看下面列的調整。
EXCEL表格列的調整
在“預覽”狀態(tài)下,如果發(fā)現(xiàn)字段名與數(shù)據(jù)是不對應的,就要在EXCEL表格里面調整數(shù)據(jù)列的位置,沒有數(shù)據(jù)的字段,用空列占位。然后再“預覽”。一直調整到數(shù)據(jù)與字段名對應為止,最后“導入”。
導入之后,如果發(fā)現(xiàn)個別數(shù)據(jù)要做修改,可以從“調看”、“編輯”、“刪除”中進行。