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系統(tǒng)設(shè)計的最終目的是為了用戶使用，這個使用說明將介紹如何用EDN系統(tǒng)來添加和修改菜單、部門、用戶以及各種角色。首先說明的是，這個過程并不困難，只要按照下面介紹按部就班，十分鐘就可以學(xué)會。

一、        菜單的建立和修改

菜單是用戶與系統(tǒng)功能的媒介，一個結(jié)構(gòu)清晰的菜單，有助于用戶對系統(tǒng)各項功能的理解和使用。

比如我們想建立一個叫做“圖書管理”的菜單，“圖書管理”包括子菜單“理工圖書”、“文學(xué)圖書”、“兒童圖書”。只要按照如下步驟進行，就可以輕松實現(xiàn)。

1.         打開“結(jié)構(gòu)管理”菜單，點擊下拉菜單中的“菜單管理”:

2.         進入如下界面。我們以后的一切操作都會以此界面為基礎(chǔ)。而紅色方框擴起來的區(qū)域就是所有菜單的列表

3.         點擊菜單列表中“后臺管理”，在右邊“菜單管理”界面按照下圖紅色方框所括的內(nèi)容進行填充。注意：“類型”下拉列表中包括“文件夾”和“功能菜單”，其中，有子菜單的菜單名選擇文件夾，沒有子菜單的菜單名選擇功能菜單；“URI”是實現(xiàn)“圖書管理”的代碼頁面，填入該代碼頁面的地址；“順序”里面填數(shù)字，數(shù)字越小越排在前面，填入“10000”，當(dāng)然是排在9999后面嘍。

4.         “后臺管理”的最后一個子菜單就是我們剛剛添加的“圖書管理”。接著添加子菜單“理工圖書”。點擊“圖書管理”，又打開新的“菜單管理”頁面。仍然是按照紅色方框所括的內(nèi)容進行填充，其流程與我們添加“圖書管理”相同。注意“增加子菜單”與“增加同級菜單”的區(qū)別。

5.         “文學(xué)圖書”、“兒童圖書”的添加方法同于“理工圖書”。提交成功，出現(xiàn)下圖：

6.         到此為止，菜單就建好了。如何修改呢？很簡單，選中左邊菜單，在右邊的“菜單管理”中重新填寫各個文本框之后，然后點擊“編輯”，即可提交新的菜單內(nèi)容。點擊 “刪除”就是刪除了。

二、角色的建立與修改

角色是賦予一定權(quán)限的角色，不同的用戶扮演不同的角色，意味著他們的權(quán)限也是不同的。比如，我們要建立一個叫做“圖書管理員”的角色，專門負(fù)責(zé)圖書類工作的管理。步驟如下：

1.         點擊“結(jié)構(gòu)管理”的子菜單“角色管理”，進入如下界面。在紅色方框區(qū)域內(nèi)填寫角色名稱。點“提交”:

2.         如果下方角色列表中出現(xiàn)了“圖書管理員”，說明該角色建立成功。

3.         如何修改呢？在角色列表中點“編輯”即可在“編輯/添加角色”中自由編輯，再點“刪除”，即可刪除該角色。

4.         “權(quán)限設(shè)置”是角色的關(guān)鍵點。點擊菜單列表中“權(quán)限設(shè)置”，進入權(quán)限設(shè)置頁面：

5.         例如， “圖書管理員”只須負(fù)責(zé)“圖書管理”工作，按下圖勾選“圖書管理員”的權(quán)限范圍，例如:

6.         點擊該頁面下方的“提交”按鈕，圖書管理員的權(quán)限分配就完成了。如下圖：

三、部門的建立與修改

部門用來區(qū)分從事不同工作的用戶，每一個用戶必須屬于某一個部門。比如建立 “圖書管理部”，步驟如下：

1.         點擊“結(jié)構(gòu)管理”的子菜單“部門管理”，進入部門管理頁面。在紅色方框區(qū)域內(nèi)填寫部門名稱，最后點“添加”。如圖所示：

2.         圖書管理部建立成功。部門管理列表中出現(xiàn)了圖書管理部：

3.         如何修改？點擊部門管理列表中“編輯”，可重新填寫圖書管理部的內(nèi)容；點擊“刪除”，則刪除“圖書管理部”。

四、用戶的建立與修改

用戶是系統(tǒng)的使用者，分屬于不同的部門。每個用戶的權(quán)限不同，則他們對系統(tǒng)的管理范圍也不同。例如，建立一個用戶叫“Jack”，他是一位“圖書管理員”，屬于“圖書管理部”的“用戶”“Jack”具有“圖書管理員”這一“角色”的權(quán)限，行使他的圖書管理職責(zé)。步驟如下：

1.         點擊“結(jié)構(gòu)管理”下的子菜單“用戶管理”，進入用戶管理頁面。選中左邊“人員列表”中的“圖書管理部”，表明向“圖書管理部”添加新用戶。如圖所示：

2.         按照下圖提示，填寫用戶內(nèi)容。注意：用戶名只可填寫一次，以后無論做如何修改，用戶名都不可再修改。如圖：

3.         如上圖所示，備選角色中包括“超級管理員”和“圖書管理員”兩個角色。雙擊“圖書管理員”，或單擊箭頭A，就可以將“備選角色”添加進入選定角色。注意：選定角色一定要從備選角色里面選，不能手動填寫。點“添加或修改”，提交該用戶，如果提交成功，則可以從用戶列表中看到剛剛添加的“Jack”。如圖所示：

4.         如何修改？從用戶管理列表中“Jack”所對應(yīng)的“編輯”下修改、“刪除”及其他。

“結(jié)構(gòu)管理”在整個系統(tǒng)中占有相當(dāng)重要的地位，系統(tǒng)要想得到很多用戶的使用，必須先在結(jié)構(gòu)管理中進行適當(dāng)?shù)呐渲?，建立不同的用戶，并把各種權(quán)限分配給不同的用戶。到此為止，“結(jié)構(gòu)管理”下面所有子菜單的使用方法都介紹完了，個別子菜單下還有些不常用的特殊功能不在本說明范圍內(nèi)，這些功能并不難使用，可以自己去摸索。