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  • 人事中心 
    組織機(jī)構(gòu)管理 1、角色管理
    可創(chuàng)建和編輯不同的角色,不同的角色具有不同的權(quán)限,也可以更改其權(quán)限。
      2、用戶管理
    按部門查找各部門的用戶并可在該部門下創(chuàng)建新用戶和修改原有用戶的信息,并給不用用戶分配不同的角色,并使之具有相應(yīng)的權(quán)限操作,用戶管理中可以為用戶綁定和解除USB-KEY,用于賬戶保密,如某一類操作保密性很高,可以設(shè)置成需要KEY驗(yàn)證,用戶登陸后必須插入U(xiǎn)SB-KEY才能進(jìn)行操作。
      3、部門管理
    可以創(chuàng)建新的部門,和修改現(xiàn)有的部門,能指定部門的上級(jí)部門從而形成多級(jí)部門結(jié)構(gòu)
      4、組織機(jī)構(gòu)查看:可以方便的瀏覽整個(gè)組織機(jī)構(gòu)關(guān)系及人員詳細(xì)信息
    工資管理 具體負(fù)責(zé)人可以添加員工工資,新建員工工資頁(yè),需要詳細(xì)地列出員工姓名、身份證號(hào)、賬號(hào)銀行、在職的部門、出勤情況、保險(xiǎn)稅率等計(jì)算和發(fā)放工資的基本參數(shù)。系統(tǒng)可以根據(jù)具體的員工基本工資、出勤、保險(xiǎn)、扣稅等詳細(xì)資料計(jì)算出員工的具體工資。
    人事調(diào)動(dòng) 公司人員的內(nèi)部流動(dòng)及調(diào)入、調(diào)出公司的情況,相關(guān)人員可以從該菜單中查看歷史人事調(diào)整情況。對(duì)于這些信息,還可以日后進(jìn)行編輯和刪除。
    考勤管理 1、考勤設(shè)置
    “考勤設(shè)置”頁(yè)面包括兩部分內(nèi)容,一個(gè)是“排班管理”,另外一個(gè)是“考勤數(shù)據(jù)管理”。
    排班管理頁(yè)面是各種排班類型的列表,每條排班記錄包括排班類型、上下班登記時(shí)間等信息。只要在這里把上班和下班的時(shí)間列好,就可以作好考勤監(jiān)督工作??记跀?shù)據(jù)管理頁(yè)面可以刪除上下班登記、刪除外出登記、刪除請(qǐng)假登記、刪除出差登記、刪除所有考勤記錄。
      2、考勤管理
    管理員在考勤管理下可以看到與考勤有關(guān)的各種統(tǒng)計(jì)信息??梢愿鶕?jù)時(shí)間限度來查詢歷史考勤記錄、外出記錄、請(qǐng)假記錄的考勤明細(xì)。還可以查詢當(dāng)前日的上下班記錄、外出記錄、請(qǐng)假人員記錄、出差人員記錄。
      3、請(qǐng)假、外出、出差申請(qǐng)
    本系統(tǒng)的請(qǐng)假申請(qǐng)是通過工作流的方式來實(shí)現(xiàn),員工的請(qǐng)假申請(qǐng)會(huì)被發(fā)送到各級(jí)審批領(lǐng)導(dǎo)處簽字,請(qǐng)假批準(zhǔn)后會(huì)給員工進(jìn)行提示,員工請(qǐng)假回來以后,可以進(jìn)行銷假。本功能可以管理公司所有人員的請(qǐng)假申請(qǐng)、批準(zhǔn)及銷假情況。
    文檔中心 
    文檔管理 1、文件權(quán)限管理:
    是對(duì)文件進(jìn)行權(quán)限管理的,包括權(quán)限的種類、權(quán)限的范圍等;不同的角色、部門所授予的權(quán)限各不相同,這種授權(quán)方式能夠有效地控制各類文件的安全性。
      2、項(xiàng)目文件管理:
    是用來收集、管理所有文件的,可以對(duì)文件進(jìn)行刷新、新建、上傳、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、搜索等基本操作。
    各部門發(fā)布本公司的相應(yīng)通知或文件,可以在公告通知管理中添加公告通知,同時(shí)將相應(yīng)的文件作為附件同時(shí)上傳,再發(fā)送給需要的人員。
    在上傳文件時(shí),可以選擇有權(quán)查看該文件的用戶或角色(職務(wù))或部門,按照權(quán)限來區(qū)分人員瀏覽。
      3、文件使用:
    用戶可以查看到對(duì)應(yīng)欄目下的文件的主題、編制部門、下發(fā)日期、文件編號(hào)等信息,并根據(jù)權(quán)限下載或上傳相關(guān)文件或?qū)ξ募r(shí)行修改。
    網(wǎng)絡(luò)硬盤 1、網(wǎng)絡(luò)硬盤用戶管理
    為用戶、角色或者部門創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)硬盤樹形結(jié)構(gòu)中某些的文件夾的權(quán)限。
    其權(quán)限包括:列出文件夾目錄、讀取、讀取和寫入、完全控制。
    應(yīng)用條件:只有該文件夾、只有子文件夾、該文件夾及子文件夾。
      2、我的網(wǎng)盤
    只可以在當(dāng)前登陸會(huì)員擁有權(quán)限的文件夾下進(jìn)行對(duì)應(yīng)的操作。操作包括:向上、根目錄、刷新、新建、上傳、壓縮、解壓、刪除等,根據(jù)權(quán)限的設(shè)置會(huì)顯示不同的操作按鈕。
      3、公用網(wǎng)盤
    類似于我的網(wǎng)盤,不同的是很多會(huì)員都對(duì)改網(wǎng)盤有操作權(quán)限。
    交流中心 
    內(nèi)部郵件 1、收信箱、發(fā)件箱、草稿箱、廢紙箱
    該頁(yè)面由“功能按鈕”和 “郵件列表”兩部分組成,功能按鈕包括:撰寫新郵件、設(shè)為已讀、刪除、徹底刪除、移動(dòng)到其他文件夾,功能同外網(wǎng)郵箱大致相同。
    添加收信人的方式可以是某些部門或者某些人員,還可以個(gè)自定義個(gè)性化分類。
      2、管理信箱
    它的功能是創(chuàng)建分類郵件文件夾,實(shí)現(xiàn)不同類型信件歸入不同類型文件夾中。如“好友信件”文件夾、“財(cái)務(wù)部信件”文件夾、“技術(shù)部信件”文件夾等,以后收到的信件就可以分門別類地放入不同的文件夾中,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)信箱的管理。這些文件夾的郵件,都可以從收信箱、發(fā)信箱、廢紙箱、草稿箱的“放入郵件文件夾”列表里面顯示出來。還可以對(duì)文件夾的權(quán)限、名稱等進(jìn)行編輯,設(shè)定保護(hù)級(jí)別。
    外部郵件 用戶可以自定義外部郵箱的服務(wù)地址賬號(hào)密碼,接受和發(fā)送外部信件。
    通訊錄功能 “通訊錄”實(shí)現(xiàn)的是對(duì)聯(lián)系人的分組管理。在通訊簿中建立不同組別,在每個(gè)組別都可以查詢相應(yīng)的聯(lián)系人。下面將分別介紹如何建立組別和在組別中增加聯(lián)系人。
    全體人員、在線人員 全體人員及在線人員列表,可以從列表中選擇人員進(jìn)行郵件及短信交流
    辦公中心 
    日程安排 用戶可以以日為單位進(jìn)行每日工作的安排,并且每日還可以劃分若干個(gè)時(shí)間段來區(qū)分不同的工作安排,并且每天都會(huì)在OA辦公桌面上進(jìn)行日程安排提醒。用戶通過選擇日期來查找該日的工作安排。
    工作報(bào)告 1、我的工作日志
    公司員工每天都可以寫當(dāng)天的工作報(bào)告,報(bào)告涉及到客戶或項(xiàng)目(即該員工參與的客戶或項(xiàng)目)、聯(lián)系人、工作類型、狀態(tài)(已完成、進(jìn)行中、添加中)、附件和耗時(shí),并可以把某些或者全部的日志發(fā)送到領(lǐng)導(dǎo)郵箱以及導(dǎo)出Excel文檔,且可以根據(jù)客戶或項(xiàng)目等條件進(jìn)行查詢。
      2、查看工作日志
    項(xiàng)目經(jīng)理可以查看到項(xiàng)目參與者所寫的工作日志并可以以內(nèi)部或者外部郵件進(jìn)行回饋,還可以為項(xiàng)目參與者的工作日志打分,分?jǐn)?shù)是0-100分。工作日志列表可以導(dǎo)出Excel
      3、電話記錄
    添加與某客戶的來電或者去電的的內(nèi)容,并設(shè)置通知公司某些人員。電話記錄列表可以導(dǎo)出Excel
      4、查看工作分?jǐn)?shù)
    可以查看每個(gè)公司員工負(fù)責(zé)或者參與項(xiàng)目的平均分和日志條數(shù)。
      5、工作類型管理:可預(yù)設(shè)本公司各種工作類型,以便于寫工作報(bào)告時(shí)區(qū)分,并區(qū)分統(tǒng)計(jì)
    任務(wù)管理 項(xiàng)目經(jīng)理可以發(fā)任務(wù)給項(xiàng)目參與者,項(xiàng)目參與者可以再我要做的任務(wù)中查看到項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)布給自己的任務(wù),也可以委托給其他項(xiàng)目參與者。我的任務(wù)分三塊:我要做的任務(wù)、我分配的任務(wù)、我委托的任務(wù)。
    項(xiàng)目監(jiān)控 可以分別對(duì)洽談中、進(jìn)行中、維護(hù)中、已完成、已取消五種類型的項(xiàng)目進(jìn)行查看,可以查看到某一項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目參與者,并且根據(jù)工作報(bào)告參與者報(bào)告中寫的耗時(shí)可以統(tǒng)計(jì)出實(shí)耗成本,根據(jù)填寫的預(yù)計(jì)成本可以統(tǒng)計(jì)出剩余的成本數(shù)量。
    客戶中心
    客戶關(guān)系 1、客戶信息管理
    添加、編輯、刪除一些客戶的信息以及客戶擁有的項(xiàng)目,還可以為為客戶的項(xiàng)目設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目參與者,以及預(yù)計(jì)劃完成時(shí)間、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目總金額、合同號(hào)、維護(hù)費(fèi)等信息來明確公司當(dāng)前的運(yùn)作情況。
      2、聯(lián)系人管理
    主要是為添加一些項(xiàng)目的客戶相關(guān)聯(lián)系人
      3、銷售記錄管理
    添加本公司員工的一些銷售記錄
      4、潛在客戶管理
    增加一些未處理、以聯(lián)系、合格和不合格的潛在客戶信息
      5、客戶提交需求
    客戶用自己的賬號(hào)登陸后,可以提交自己的項(xiàng)目的需求
      6、客戶提交任務(wù)管理
    客戶提交的需求,將會(huì)變成任務(wù)提交到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理處,項(xiàng)目經(jīng)理可以再我的任務(wù)中看到客戶提交的需求然后再下發(fā)給項(xiàng)目參與者。
    個(gè)人中心
    個(gè)人設(shè)置 1、個(gè)人信息
    用戶的個(gè)人信息設(shè)置,包括政治面貌、學(xué)歷、支撐、職務(wù)等個(gè)人信息。
      2、密碼修改
    用戶可以自行更改密碼,進(jìn)入更改密碼頁(yè)面。分別填入“舊密碼”、“新密碼”、“確認(rèn)新密碼”。
      3、登陸設(shè)置
    可以勾選是否自動(dòng)登陸。
      4、設(shè)置簽名
    用戶可以通過瀏覽圖片的方式來設(shè)置自己的個(gè)性簽名,不需要此設(shè)置或需要更改時(shí),選擇清空,提交即可。
      5、個(gè)人頭像修改
    用戶可以在這里修改自己的用戶頭像,頭像大小為60px X 60px;上傳后的照片可以在預(yù)覽窗口看到,查看是否符合標(biāo)準(zhǔn),需要的話可以隨時(shí)更新。
      6、短信息提醒修改
    用戶可以在這里設(shè)置是否彈出短信息提醒窗口和短信息提示音。
    功能擴(kuò)展
    菜單管理 通過填寫名稱,URI,順序等基本信息系統(tǒng)自動(dòng)生成功能菜單和平臺(tái)結(jié)構(gòu),用于與其它程序接口及后期功能擴(kuò)展。

    配置部署

      本系統(tǒng)為B/S模式,在配置部署上,除了支持一般的Windows操作系統(tǒng)外,還可支持Linux操作系統(tǒng),使用MySQL數(shù)據(jù)庫(kù),在Tomcat服務(wù)器中運(yùn)行。

      系統(tǒng)可視化的企業(yè)設(shè)置功能,為用戶快速建立公司組織機(jī)構(gòu)、分配帳號(hào),以角色(職能)為依據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的上下級(jí)權(quán)限區(qū)分和不同職能部門間的權(quán)限區(qū)分。在客戶關(guān)系管理上,支持導(dǎo)入批量客戶資料。

      用戶可根據(jù)自身需求,定制符合應(yīng)用的OA系統(tǒng)。本系統(tǒng)以用戶體驗(yàn)為核心,可定制菜單和頁(yè)面樣式。各功能模塊間相互獨(dú)立,除OA系統(tǒng)固有模塊外,還有多個(gè)其他功能模塊供選擇,用戶可以按需求來實(shí)現(xiàn)模塊的拆分和組合。在項(xiàng)目管理上,系統(tǒng)提供的工作流系統(tǒng)采用組件化設(shè)計(jì),根據(jù)用戶企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和實(shí)際運(yùn)行模式,用戶可自定義工作流程的各個(gè)環(huán)節(jié)和流轉(zhuǎn)規(guī)則。