一、系統(tǒng)概述
會議電子簽到系統(tǒng)是為了實(shí)現(xiàn)召開會議的簽到數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息查詢過程自動化而專門研制的所開發(fā)的條碼會議簽到系統(tǒng)。本系統(tǒng)采用了目前最先進(jìn)的二維條碼技術(shù)，與會人員只需通過會議簽到機(jī)區(qū)域，便可快速同時(shí)完成多人會議簽到操作。它方便了參會人員的出席簽到、會議管理人員的統(tǒng)計(jì)和查詢；為有效地掌握、管理參會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。
一套智能會議簽到系統(tǒng)主要由會議簽到管理系統(tǒng)軟件和會議簽到設(shè)備兩部分組成。會議簽到管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)決定了最終會議現(xiàn)場簽到方式的不同。
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二、系統(tǒng)功能
1、 參會者在網(wǎng)上注冊報(bào)名參會后，會生成一張帶有二維條形碼等信息的邀請函及電子注冊卡，參會者可以打印攜帶此卡或邀請函到會議現(xiàn)場。
2、 參會者在會議現(xiàn)場憑此單簽到，辦會方可以通過手持終端掃描二維條形碼，從而快速獲得該參會者姓名、單位、費(fèi)用支付與否等信息，并將簽到信息寫入數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)快速簽到。
3、通過二維碼確認(rèn)參會者身份，并記錄每位VIP會員補(bǔ)助領(lǐng)取情況。
4、可在簽到現(xiàn)場隨時(shí)安排或更改簽到會員的坐席、住宿。
5、辦會方可以隨時(shí)登陸系統(tǒng)查詢 “參會名單及明細(xì)”，“應(yīng)到人數(shù)及明細(xì)”、“已簽到人數(shù)及詳細(xì)”、“未簽到人數(shù)及明細(xì)”等報(bào)表并提供導(dǎo)出excel和打印功能。
6、贈品領(lǐng)?。涸摴δ軐?shí)現(xiàn)禮品的領(lǐng)取，領(lǐng)取統(tǒng)計(jì)，查詢，導(dǎo)出數(shù)據(jù)等。
7、手工簽到：當(dāng)參會人員到會簽到時(shí)，由于忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下，可通過會議管理工作者通過核實(shí)參會人員信息后，在系統(tǒng)中實(shí)施手工簽到，以確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
6、系統(tǒng)權(quán)限管理：本系統(tǒng)設(shè)有嚴(yán)格的會議管理工作者權(quán)限，可添加、刪除系統(tǒng)操作人員，設(shè)置系統(tǒng)管理權(quán)限。
三、系統(tǒng)特點(diǎn)
1、人性化的簽到：參會代表直接通過通道系統(tǒng)，無須任何停留，系統(tǒng)自動識別，有效保障了多人同時(shí)簽到。并個(gè)性化顯示該代表與會信息；
2 、有效防偽：每張電子標(biāo)簽均具有全球唯一編碼，標(biāo)簽內(nèi)部信息進(jìn)一步加密與防偽從根本上杜絕偽造的可能性，保證全球標(biāo)簽的唯一性，系統(tǒng)設(shè)備采用有效防重讀設(shè)計(jì)，保障重復(fù)登記的問題；
3、靈敏度高：參會代表即使多人，同時(shí)、高速通過通道，系統(tǒng)也能有效識別；
4、 實(shí)用的后臺管理： 透過系統(tǒng)軟件后臺，可方便進(jìn)行統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)，打印，會議管理等；
5、系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定：采用SQLServer2000大型數(shù)據(jù)庫。在系統(tǒng)長期運(yùn)行及數(shù)據(jù)檢索方面體現(xiàn)了系統(tǒng)的穩(wěn)定與快速性。
作為會議網(wǎng)站系統(tǒng)開發(fā)專家，我們致力于為國內(nèi)外論壇會議相關(guān)的網(wǎng)站建設(shè)、會議在線注冊、創(chuàng)建邀請、會員審核、在線上傳論文、論文管理、專家審稿、信息收集、航班預(yù)訂、住宿預(yù)訂、在線支付、會務(wù)網(wǎng)絡(luò)化辦公、會議現(xiàn)場電子簽到等全方位的提供一站式解決方案。